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最近在執業過程中,不少企業向我們咨詢有關如何辨別普通發票真假的問題。
近年來,隨著我國全面推進金稅工程建設,增值稅專用發票在管理中的漏洞得到有較為有效的堵塞,從源頭上遏制和打擊了利用增值稅專用發票從事涉票犯罪的行為。然而普通發票在管理過程中,由于其具有用戶多、用量大、使用范圍廣等特點,代開發票、虛開發票、開假發票、開票而不申報收入等問題十分突出。這種違法行為一方面給國家的稅收造成巨大損失,另一方面也讓受票單位蒙受了不白之冤。不少納稅人在取得發票過程中,由于對普通發票的真假辨別知識的缺乏,直到被稅務機檢查出來才知道發票是假的,這個時候再去換票往往為時已晚,只能調增納稅所得額,繳上冤枉稅了之。
那么如何來辨別普通發票的真偽呢?現在我就教您幾招。
第一:通過國稅網站、12366熱線查詢發票的真偽和票面信息。目前我國大部分省局的國稅網站已開通普通發票的"發票真偽查詢"業務。通過發票代碼、發票號碼、開票單位和稅號等信息可以查詢到發票的流向等內容,直觀地對發票進行鑒別。
第二:如果通過網上查詢仍不能確認發票真偽的或納稅人不方便進行網上查詢,那么還可以通過發票的票面防偽措施直接辨別。以河南省為例,河南省國家稅務局普通發票防偽措施有(1)手工填開式發票、電腦發票內頁采用白色無碳復寫紙印制,存根聯采用專用無碳復寫紙,復寫后下聯顯紫色;發票聯、抵扣聯、換票聯采用防偽彩纖專用無碳復寫紙;其他聯次采用普通無碳復寫紙。稅控收款機專用發票、普通定額發票、刮獎式定額發票采用防偽水印紙,正反面有明顯菱形水印“SW”標記。《河南省收購發票》、《機動車銷售統一發票》、《河南省機動車維修統一發票》、《河南省機動車配件銷售統一發票》、《河南省廢舊物資銷售統一發票》、《河南省糧食銷售統一發票》采用干式復寫防偽水印紙,正反面有明顯菱形水印“SW”標記;(2)發票聯和抵扣聯大寫金額欄內印有防偽色條,紫光燈下呈橘紅色熒光反映。發票聯、抵扣聯框格中間位置,在紫光燈下呈現“豫國(稅徽)監制”字樣的綠色熒光反映;(3)用票單位和個人填開發票后,發票聯的填開內容字體顯示紫色;干式復寫防偽水印紙發票的發票聯“大寫金額”、“客戶名稱”、“開票日期”,在紫光燈下呈橘紅色熒光反映。
第三:通過發票代碼辨別發票真偽。 普通發票代碼為12位阿拉伯數字。從左至右排列,第1位為國家稅務局、地方稅務局代碼,1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。第2、3、4、5位為地區代碼(地、市級),以全國行政區域統一代碼為準,總局為0000.第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。 第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;地稅行業劃分:1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。第9、10、11、12位為細化的發票種類代碼,按照保證每份發票編碼唯一的原則,由省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局、地方稅務局自行編制。以河南省為例,根據《河南省國家稅務局關于啟用普通發票統一分類代碼暨更換使用新版普通發票有關問題的通知》(豫國稅函[2004]355號),普通發票第9、10位為行業小類擴充碼,屬國稅機關統管發票的,自01-99按發票小類編制代碼(01-60按發票小類編制省統管發票代碼,61-99按發票小類編制市統管發票代碼);屬企業冠名發票的,自01-99按企業名稱編制代碼;第11位為金額版位代碼,其中:0電腦版、1百元版、2千元版、3萬元版、4十萬元版、5百萬元版、6無金額限制版、8稅控收款機專用、9定額發票;第12位為企業銜頭發票代碼和聯次碼。0表示冠名企業發票;1-9表示國稅機關統管發票聯次,1表示一聯發票,2表示二聯發票,其他以此類推。2、發票字軌號表明發票的種類,河南省國稅系統管轄發票字軌號為豫國稅(XXX),第一位表示行業,1代表工業,2代表商業,3代表加工修理修配業,4代表收購業,5代表水電業,6代表其他行業。第二、第三位表示順序碼,每一種行業從01到99順序編制。
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