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企業在開具發票的過程中,發生需要作廢或者重開的情況,一點也不奇怪。但是,不同的情況下,公司在作廢發票時,具體的操作也不同。
發票作廢應該怎么操作?
其實不管一般納稅人還是小規模納稅人,當月開具的增值稅普通發票,都可以直接作廢。
具體步驟如下:
1、將稅控盤插入電腦,然后登入開票軟件。
2、在開票軟件操作界面,找到【發票管理】模塊,并點擊進入。
3、在【發票管理】模塊,找到并點擊【已開發票作廢】模塊。
4、進入【已開發票作廢】操作頁面后,輸入想要作廢的發票號碼,點擊【查詢】。找到需要作廢的發票以后,點擊要作廢的發票。
5、然后點擊【查看原票】,進入查看原票后,點擊下方的【作廢】按鍵即可。這樣就可以把當月開具的錯誤發票,進行作廢了。
發票對于企業的作用,相信不用我多說,大家都心知肚明!所以不管是收票方還是開票方,在發票開具以及接收的時候,需要格外注意。
當發票有問題時,一定要及時處理,要不然就會給企業帶來隨時可能爆發的隱患。
當然,對于一般納稅人開具的增值稅專用發票而言,由于涉及勾選認證的關系,會更加復雜一些!這里就不展開敘述了!
跨月發票不能作廢,只能開具負數發票
對于納稅人來說,當月的發票直接作廢就可以了。但是,對于跨月發生退貨、發票退回等情況的時候,納稅人就不能直接作廢發票了。
這個時候,小規模納稅只能通過稅控系統開具負數發票了。對于小規模納稅人來說,負數發票直接可以沖減企業的銷售收入。也就是說,小規模納稅人存在開具負數發票的情況下,申報增值稅以及企業所得稅時,可以直接扣除負數發票的金額。
如果企業是一般納稅人,那么就需要開具紅字發票了!紅字發票的開具還是很麻煩的,并且不同的情況下,開具的方式也不相同。
另外,需要注意的是電子發票,不能作廢只能開具負數發票。即就是當月開具的電子發票,發現錯誤以后,也只能開具負數發票而不能作廢。
參考資料:《中華人民共和國發票管理辦法》
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