超全整理規范的費用類科目

說起費用類科目，你第0.001秒的感覺是什么？亂！一團亂麻的亂！因為很多企業都覺得費用嘛、成本嘛，只要一級科目規范好了，二、三級科目就可以隨便設置，并為了省事、“省成本”，還經常把其他科目的費用（如分不清性質的資金耗費）強制塞入該科目中。

隨之而來的就是科目交叉重疊嚴重、科目設置越加越多、其他費用越來越隨意化，會計苦不堪言，公司經營受到影響，運氣差點的引起稅務預警……

假如把費用類科目比作一個大家長，底下有主營業務成本、營業外支出、管理費用、財務費用、銷售費用等多個子女，怎樣經營才能使這個家庭健康有序成長呢？

必須從源頭抓起！關鍵還是要制定出一套公認的標準并嚴格執行。

于是，費用類科目這個大家長就發話了：娃兒們啊，我們家族這么混亂下去可是要完蛋的（悲泣臉），為保證家族的長盛不衰，有6點家族原則盼大家嚴格遵守：

01

長子長女們要各司其職，齊心合力，

即第一、二級費用類科目要做到不重疊、不遺漏、不混亂，要有序。

02

娃兒們在長幼有序的前提下，都可以往感興趣的領域發展，充分發揮自身特長，

即要依據費用性質分大類排序；

03

現在什么都講究可持續規劃，咱們家生兒育女也要有一定的規劃，

即費用科目編號要留出擴容空間；

04

家族成員之間（包括親戚之間）不能出現亂倫、通婚等現象，

即費用科目不可交叉；

05

開源節流，節省不必要的開支；

即其他費用要瘦身；

06

生兒育女適量才是好的，不然負擔重，也容易亂；

即科目層級不要設置太多。

醬紫是不是很好理解呢？

基于以上設定，我先將大家平時容易搞混的主營業務成本、其他業務成本、營業外支出視作3兄弟，一 一點出需要細化規范的要點喲~

3個好兄弟撐起半邊天

這3位好漢性格迥異，職能也各不相同。

大哥——主營業務成本

主要負責管里企業的主營業務收入（也就是公司主要經營范圍內的業務的收入），責任最大。

雖然作為大哥，但主營業務成本老愛喝點小酒什么的，時不時會“犯點糊涂”，需要有一位“良人”進行規范。

例如

1、自我管理不合理，沒有分免稅項目成本和應稅項目成本核算

#規范要點#

無論是免稅項目成本還是應稅項目成本，都要核算免/應征增值稅的商品及勞務的成本，并且分開。

2、成本會計單據不齊全（比如相關出庫單不齊或者單據未簽字等）

#規范要點#

應該強勢一點，跟boss表明無論是家族管理還是企業化管理，凡是涉及生產，都要加強出庫單、報銷單等單據的管理，憑證應后附出入庫單等單據，出入庫單應有相關人員審批簽字后作為存貨收發的依據，完善進銷存臺賬；

3、主營業成本數據與系統數據經常對不上

#規范要點#

這方面是需要定期檢查的，除了要確保系統操作的準確性，也要對生產成本項目進行數據分析，并結合公司產品產量，分析材料、人工以及制造費用占比的波動是否合理。

4、部分成本結轉有時候不真實

#規范要點#

原材料費用、委外加工費、包裝工人工資、包材費用、分攤的電費、房租等項目，都是記入產品成本的，一定要保證產品成本計算準確無誤。哪怕存在因電費、房租分攤比例等問題，也需要重新核算成本。所謂失之毫厘謬以千里，不是沒有道理的。

二哥——其他業務成本

負責管理其他業務收入（一般是指公司主要經營范圍以外業務，例如對于產品銷售企業來說，原材料的銷售，包裝物的銷售等等對應的成本）。

二哥是中規中矩的好孩紙，一般不會出什么幺蛾子，因此大家長很放心，我們也只需要注意2點就行了：

1.科目設置合理，區分好廢品出售成本、讓渡資產使用權成本、技術服務成本、促銷品成本及其他。

2.其他業務成本明細項目應與其他業務收入的項目明細相對應。

三弟——營業外支出

主要負責與生產經營無關的支出（或者是特定的支出），比如平時的違約金、罰款等，有些地方指定一些政府性的收費項目等等，都要登記在他名下。

三弟平時散漫慣了，自身定位不準確，經常忘了合理設置和“生育大事”。具體表現在：

未設置二級/三級會計科目；科目處理混亂，難以根據科目處理區分各種業務；將其他業務支出與營業外支出混用；滯納金支出/罰款支出/非正常損失等子科目未設置等等。

#規范要點#

可提前設置好以下8個子科目，一般就不會出岔子。

非流動資產處置損失-固定資產處置損失/無形資產處置損失/其他長期資產處置損失

非流動資產盤虧

非正常損失

捐贈支出

罰款支出

補償支出

滯納金支出

其他營業外支出

記住一定要先設置好哦~