培訓班從業會計

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Excel使用技巧

EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。

2、去掉默認的表格線（網線）

單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網格線”，使之失效（將左邊的“x”去掉）。

3、增加工作簿的頁數

單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

4、給工作表命名

雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。

5、實現條件顯示

統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數可以實現。

假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級：

=if（b3=60，“不及格”，“及格”）　分“不及格”和“及格”兩個等級

=if（b3=60，“不及格”，if（b3=90，“及格”，“優秀”））　分三個等級

=if（b3=60，“不及格”，if（b3=70，“及格”，if（b390，“良好”，“優秀”）））　分為四個等級

注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

6、跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容。則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1！D8＊40％＋Sheet2！B8＊60％。

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