差旅費報銷單填寫注意事項

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差旅費報銷單怎么填？一般每個單位都有自己的格式，如果有現成的模板就比較簡單，沒有的把需要報銷的發票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上，自己寫上封皮，主要寫明差旅費，住宿費多少元，車票多少元，寫上經手人，單位負責人簽字。

差旅費報銷單填寫說明：

1、部門填寫出差人員所在的部門；出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。

2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內容

4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

5、費用欄按照你實際發生的金額進行如實填寫

6、最好用黑色或者藍色水筆寫，不允許涂改

7、報銷單填寫完之后，右側的合計應該等于下方的合計，合計用小寫，報銷總額用大寫。市內交通、住宿費，補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

8、報銷單按照實際發生的順序進行填寫，放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

9、差旅費報銷單應當按造出差次數填寫，每出差一次填寫一張差旅費報銷單，在外連續出差多天可在同一張差旅費報銷單中填寫。

費用報銷單跟差旅費報銷單分別是什么情況下用的？

除出差的費用外的一些費用用費用報銷單，比如郵遞費、購買辦公用品、業務招待費、市內交通費、可以報銷的零星現金支出等等。

出差的話要用差旅費報銷單，因為出差要審批，要計算行程，有的單位有交通補貼和伙食補貼等等，所以不能用費用報銷單。

如何在差旅費報銷單上粘貼？

黏貼最好規范些：

1.大張的發票及單據放在最下面

2.發票及單據的正面盡量方便與查閱者

3.同種發票厚的可以單獨拿空白A4紙的一半一次排開黏貼（整體美觀漂亮）

4.大張的紙可正面折疊，與其他單據邊緣一樣大會好看些

5.自己填寫的報銷單據放在最上面并簽上名，寫上時間

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