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我們常說,老板管理公司要學會看懂三大財務報表:利潤表(損益表)、現金流量表、資產負債表。
但有時候會存在這樣的問題:公司賬上的數據很好看,比如今年年增加了一千萬的營收,但要用錢的時候,卻發現公司還是沒錢,這是為什么?
仔細分析后發現,這一千萬的營收里,有七百萬是應收賬款還沒收回,放在客戶的口袋里,公司銀行賬戶上其實并沒有多少錢。
這時,作為企業的老板,我們就要思考公司資金的管理問題,企業要如何盤活資金,提高資金的使用效率?在這里,我們要引入一個概念:營運資金周轉率。
1、如何理解營運資金周轉率
首先,我們來了解什么是營運資金。
營運資金也稱為營運資本,即公司日常經營所需要的資金,計算公式是:營運資金 = 流動資產 ? 流動負債。
流動資產:容易變現的資產,包含現金、應收賬款、存貨、短期投資等;
流動負債:一年內須償還的債務,包含短期借款、應付帳款等。
我們在關注營運資金時,要關注兩個方面:
一是營運資金的安全性,即資金周轉是否充裕,有無資金短缺、涉及籌資的問題;
二是營運資金的使用效率,在資金緊張的時候,我們要把錢花在刀刃上,在資金充裕的時候,要考慮資金是否有被充分利用,營運資金周轉率就是衡量企業資金使用效率的一個財務指標。
營運資金周轉率表示,每投入1塊錢的營運資金,能產生多少的收入。計算公式為:
營運資金周轉率 = 年營業收入÷ 平均營運資金;
平均營運資金 = (期初營運資金+期末營運資金) ÷ 2;
營運資金 = 流動資產 ? 流動負債;
比如,有A和B兩家公司,假設他們其他的經營條件都一樣,兩家公司都要達到年營收10億,A公司平均需要2億的流動資金運作,B公司平均需要5億的流動資金運作,誰的經營效率比較好?
毫無疑問,是A公司的經營效率更好。用營運資基金周轉率來解釋,A公司的營運資金周轉率為10÷2=5,B公司的營運資金周轉率為10÷5=2。
2、營運資金周轉率越高越好嗎?
營運資金周轉率的數值高低,代表企業在償債、付清應付賬款等后,剩下的錢可以用于周轉的次數。
- 一般來說,營運資金周轉率越高,說明公司當前的資產和負債組合的銷售策略業績良好,投入較少的營運資金,能獲取較大的收入。
- 營運資金周轉率較低,從公式上看,可能是營收減少,比如存在應收賬款未收回,存貨過時等問題。
但營運資金周轉率是數值越高越好嗎?
注意了,我們不能僅憑營運資金周轉率的高低,就判斷公司的好壞,需要參照其他具體的指標進行分析評估。
- 若營運資金周轉率過低,可能是公司的資金較多、營業收入較少,必須將資金更有效運用提升營運資金周轉率才能讓公司獲利,但根據產業或者時勢狀況不同,有時保留較高的流動資產(營運資金高、營運周轉率低),反而是更安全的策略。
- 但若營運資金周轉率過高,也有可能代表公司營運資金不足,或是短期債務過高,或者流動資金過少,若應付帳款也非常高,代表公司有可能無法支付到期的賬單,會需要立刻面臨周轉與籌資的流動性危機,這些跡象都顯示公司短期償債能力較差。
有時因為企業經營資金大量來源于融資借貸,財務杠桿過高,使得流動資產<流動負債。根據公式,營運資金 = 流動資產 ? 流動負債,公司營運資金就為負值,周轉率也為負值,這種情況大企業也會發生。
這時衡量效率就意義不大了,反而要關注資金的安全問題,企業負債太高是非常危險的,尤其是房地產這類財務杠桿比較高的行業。
3、如何提高資金的使用效率
和資產周轉率一樣,要提高資金的使用效率,我們可以考慮對營運資金周轉率進行數學拆分。
這里我們要換個角度來思考,營運資金周轉率是指營運資金在一定時期(通常是一年)中周轉的次數。對應的,資金每完成一次周轉所需的時間,即為營運資金周轉天數。
營運資金周轉率=365天÷ 營運資金周轉天數。要提高營運資金周轉率,就要想辦法壓縮營運資金周轉周期。比如原來三個月完成一次資金周轉,想辦法減少到兩個月周轉一次。
一般公司的營運資金使用需要經過這幾個關鍵節點:買材料—付款—銷售—收款。
從買材料開始,再到付款,這個階段為“應付賬期”;
那從買材料到生產,再到銷售前階段,產品都是以存貨形式存在,這個階段為“存貨周轉期”;
產品從銷售到客戶收款回來這一階段為“應收賬期”;
所以公司從原材料采購,到銷售回款都需要投入資金使用,這一階段為“營運資金周期”。
計算公式為:營運資金周轉天數=應收賬款周轉天數+存貨周轉天數-應付賬款周轉天數。
因此,減少營收資金周轉天數,就要從應收賬款管理、減少存貨管理、應付賬款管理三個方面來考慮。
首先,要考慮企業的資金使用策略的選擇。
比如在采購時候,和供應商約定的是先付款后拿貨,還是先拿貨后付款,或者是一手交錢一手交貨?同樣地,在銷售時是采用賒銷還是現銷?
其次,要減少應收賬款周轉天數、存貨周轉天數,以及提高應付賬款周轉天數。比如:
對賒銷客戶的信用進行調研評定,建立客戶信用檔案,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡;
定期盤點,盡可能壓縮積壓的庫存物資,避免資金呆滯,了解行業所處經濟周期、銷售旺季、淡季等,用科學的方法建立存貨的最佳結構;
在不影響信用的基礎上,推遲付款時間等。
企業要盤活資金,提高資金使用效率,把其作為提高自己企業的核心競爭力的不可或缺的管理手段。
同時,企業要制定好經營管理戰略與策略,采取切實可行的措施,使資產既能保值和增值,只有這樣,企業才能有效的進行生產經營,不斷發展壯大。
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