高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理

高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理，教材、圖書采購折扣的管理及其會計處理，作為高校整個教學和財務工作的一個必要環節，不僅影響教學質量，而且顯示一所高校的整體管理水平;不僅與學生的利益密切相關，而且容易滋生貪污和腐敗。因此，應高度重視教材、圖書的管理與核算，對其進行規范管理，避免損失，維護學生的合法權益。如果不太了解沒有關系，本文數豆子搜集整理了相關信息，請大家參考。

高校教材、圖書采購折扣管理及會計處理?

[例]某高校教材科購進教材一批，其發票價格為10萬元，協議約定的折扣率為15%，按扣除折扣后的實際價款支付，教材科張二之前從財務預借周轉金8。5萬元支付給書商。其會計分錄為：

(1)張三預借預付教材款時

借：其他應收款--張三  85000

貸：銀行存款  85000

(2)教材入庫時

借：材料--教材  100000

貸：其他應收款--張三  85000

其他收入--教材折扣收入  15000

口后，教材科張三按照其發票價格收到學生教材款10萬元時

借：銀行存款  100000

貸：材料--教材  100000

如果折扣實行事后返還方式，財務部門按照發票價格付款時

借：其他應收款--張三  100000

貸：銀行存款  100000

教材入庫時

借：材料--教材  100000

貸：其他應收款--張三  100000

收到教材折扣時

借：銀行存款  15000

貸：其他收入--教材折扣收入  15000

這種方式之所以違規，是因為教材、圖書折扣的使剛刁;符合國家規定，圖書折扣沒有按照規定沖減其支出、圖書進價沒有按照實際發生數確定。

例1中，應將作為"其他收入"的教材折扣收入，扣除必要的勞務開支(如運費、搬運費等)后，按照原購書學生名單和購書金額比例全部返還給學生，或者不核算教材折扣，而是在教材入庫時，按其實際結算價格做會計分錄。

借：材料--教材  85000

貸：其他應收款--張三  85000

日后，按照其實際價格收到學生教材款時

借：銀行存款  85000

貸：材料--教材  85000

如果發生與教材采購有關的運費、搬運費等則記人"教育事業支出--其他支出"。

例2中圖書折扣不應作為"其他收入"，而是按照扣除折扣后的實際成本列支，其會計分錄為：

借：教育事業支出--沒備購置費  170000

貸：銀行存款  170000

同時，

借：固定資產--圖書  170000

貸：固定基金  170000

即使是日后返還的折扣，也應該按照《高等學校會計制度》規定沖減其相應支出，不應作為收入核算。另外，在實際操作中，有的學校將教材、圖書的明扣部分上繳學校財務，而暗扣部分截流私分或直接由經辦人據為已有，這種情況暗扣部分屬于違法的管理方式，而上繳學校財務的明扣部分可能屬于違規的，也可能屬于規范的管理方式。

現金折扣的賬務處理?

1、銷售成立時

借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)

2、購貨方在折扣期內付款

借：銀行存款 (折扣后的金額)

財務費用 (價款*折扣率)

貸：應收賬款 (總的應收款)

3、折扣期滿對方付款

借：銀行存款

貸：應收賬款

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