會計班培訓班

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Excel在實際會計業務中的運用

一、在分析栓預測、復核中的運用

會計報表常被進行分析性測試，常對本年數和上年數、本年各月發生額（或余額）進行對比復核；以查看有無異常變動。如手工計算工作量很大，用該軟件就方便許多。舉例說明。

如下表是用EXCEL編制的某公司年度建筑安裝總產值對比分析表：假設用A①（、D代表列數，用月份1一12代 表行數，本年數及上年數從明細賬中取得，那么，從C1單元格中填人公式：“＝B1一A1”，然后將光標移動到C1單元格右下角，當出現一個“y字形狀時，按下左鍵，向下拖到C12單元格時松開，則計算結果，就會自動出現在各單元格中，再在D1單元格中輸入公式”－C1／A1“，用同樣的方法即可求出變動百分比，1一12月的合計數可用工具條上的自動求和”Z求出，當收入發生額非常巨大時，這樣做可以大大減輕我們的工作量。

二、在計算固定資產折舊時的運用

該軟件為會計專業提供了年限總和法 （8YD），雙倍余額遞減法（DDB），直線折；日法（SLN）等多種折舊方法。以年限總和法舉例說明。某公司購人一項固資原值10000000元，預計殘值為10000元，使用年限5年，采用年限總和法折 舊，打開Excel，點擊工具條上“k”函數分類，右欄為“函數名”。在“函數分類”和“常用函數”對應的函數名中選定＊YD乙單擊“確定”，彈出折舊計算對話框，其中有四項參數：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中輸入成本100000，在SALVGE中輸入殘值10000元，在Lmi中輸入年限5年，在PER折！日額輸入1，就得到*9年的折舊額30000元。依次在PER中輸入2.5，即求出以后各年折；日額，分別為2400000，1800000，12000，貝m0元。

三、在互相引用數據中的運用

由于會計報表各科目之間存在著勾稽關系， 一個科目金額變動常引起其它相關科目的變動。 這樣的情況常導致修改工作底稿。結果一方面增強了工作量，另一方面工作底稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。

例：某公司某年度計稅工資總額為5000000 元，則工資附加費計算如下：

職工福利費：5000000x14％＝700000元

職工教育經費：5000000x5％＝7500O元

工會經費：5000000x2％＝100000

假設“應付工資”工作底稿和“工資附加費”工作底稿用該軟件編制。若由于某種原因，查征計稅工資總額變為5500000元，則工資附加費都要重新計算，工作量增大。用該軟件建立“鏈接” 的方法，解決這個問題。在“應付工資”底稿中，選定計稅工資總額所在的單元格，點擊“復制”，然后打開“工資附加費”所在表格，選定“職工福利費”計算公式中，作為被乘數的計稅工資總額5無所在單元格。打開“編輯”菜單，點擊其中“選擇 性粘貼”，彈出其對話框，在“粘貼”一列中選“全 部”，在“運算”一列中選“無”，然后點擊“粘貼鏈接”。當對話框消失后，再次選定“職工福利費”計算公式中作為被乘數的計稅工資總額5000000 元所在單元格時，移動光標至單元格右下角，出 現“、號形狀時，按下左鍵向下拖到”工會經費“ 計算公式中所在單位格時松開即可完成。當我們在“ 應付工資”工作底稿中，把5 元變成550000aD元時，”工資附加費“工作底稿中的工資總額則會自動變為5500000元，計算結果也會自動變成770000、8250000、110000元，這樣我們的工作量將大大減少。

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