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分析會計憑證的傳遞作用
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。
從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業管理的科學程序。其作用如下:
(1)有利于完善經濟責任制度
經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄
從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
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