手工記賬跨年如何轉換賬本

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手工記賬跨年如何轉換賬本?

答：首先，所有科目的結轉方式都是一樣的。

比如現金，看看2011年12底的現金余額是多少，到2012年建賬時，現金賬的年初就是這個數。

也就是看每個科目12月底的最后一個數即余額，然后抄到新年賬相應科目的第一行即可。

年度終了，要將各賬戶的余額結轉到下一會計年度，并在摘要欄注明"結轉下年"字樣;

在下年會計年度建新賬簿第一行余額欄內填寫上年結轉的余額、并在摘要欄注明"上年結轉"字樣。

對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年，正確的方法應該是：

年度終了時，有余額的賬戶的余額，直接記人新賬余額欄內即可，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記人本年賬戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額賬戶變為零。

而對于一些明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和余額，在摘要欄注明"本月合計"或"本年累計"字樣，并在下面通欄劃單紅線;12月末的"本年累計"就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。

年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明：本年合計。并在合計數下通欄劃雙紅線。

賬本是不是每年都要換新的?

答：一般情況下都是需要換的，除了固定資產明細帳(或卡片)可以長期使用的以外。

一般來說，企業的總分類賬、明細分類賬及現金、銀行存款日記賬都應每年更換一次，但一些單位的固定資產明細賬或固定資產卡片是延續使用。 一般在啟用新賬的時候，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應的賬本，在新賬第一行的"摘要"欄中注明"上年余額"，并將余額款過入"余額"欄中。

1、賬簿是企業重要的檔案，企業在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿，同時對舊賬簿加以妥善保管。

2、在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應編制"會計賬簿歸檔登記表"及明確責任。

3、 會計賬薄應有一定的保管期限，根據其特點，分為永久和定期兩類。就企業會計而言，國家規定會計憑證保管期限為15年，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管;會計賬簿中，一般日記賬15年，現金和銀行存款日記賬25年，明細賬和總賬15年，固定資本卡片在固定資產清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管;會計報表中，年度會計報表永久保管，月、季會計報表保管5年。

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