總分類賬如何填制

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總分類賬如何填制是會計工作中常見的問題,如果不太了解這方面的內容,別擔心。本文數豆子就針對總分類賬填制和大家做一個相關的介紹,一起來看看吧。

總分類賬如何填制

首先我們來了解下總分類賬基本內容,總分類賬一般采用訂本式賬簿,它的賬頁格式,一般采用最常用的"借方"、"貸方"、"余額"三欄式(根據實際需要,也可以在"借方"、"貸方"兩欄內增設"對方科目"欄)。

 

總分類賬的填制主要分為下面兩部分:

(一)、啟用表與扉頁的填制

在啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內詳細載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關人員名章和單位公章。

注意:啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編寫頁數,不得跳頁、缺號,所以我們要根據自己公司業務來為每個科目留足足夠的頁數。

(二)、帳頁的填制:

首先我們看下總分類賬的形式,如下圖所示:為總分類賬的帳頁: 

 上圖所示,我們可以看出主要分為六個小部分:

  1、一級科目

填寫我們需要編制的會計科目即可。

2、日期欄

  在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。

3、憑證字、號欄

   填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號。 

 4、摘要欄

     對于依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對于依據科目匯總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對于依據匯總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對于依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。

  5、借、貸方金額欄

     填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。

 6、借或貸欄、余額欄

凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號。

總分類賬的填制方法

1:總分類賬的登記方法因登記的依據不同而不同,經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。

2:總分類賬的填制正常使用藍黑墨水,并順序連續登記,不得跳行隔頁,在登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

以上就是關于總分類賬如何填制的詳細介紹,希望大家閱讀完之后能有所收獲,更多與總分類賬填制有關的內容,請繼續關注數豆子會計網,將持續為大家分享精彩內容。

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