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登記總分類賬的方式
1.記帳憑證核算方法:根據記帳憑證逐筆登記總帳;
2.匯總記帳憑證方法:根據固定日期(一般為十天),匯總此期間的記帳憑證,編制“匯總記帳憑證”,再根據“匯總記帳憑證”登記總帳。
3.科目匯總表法,即根據所有記帳憑證,編制“科目匯總表”,再根據“科目匯總表”登記總帳,一般總帳每月就一筆,即根據“科目匯總表中的本月發生額(分借、貸方)登記。
匯總記帳憑證法與科目匯總法是不一樣的,這在基礎會計或會計原理中的“會計核算方法”中有講,隨便找一本就可以看到。
設置總分類賬戶
總分類賬簿中包括本企業使用的全部總分類賬戶,因此需指定每一總分類賬戶在總分類賬簿中的登記賬頁,在相應賬頁的“會計科目及編號”欄處填寫指定登記賬戶的名稱及編碼。
由于總分類賬采用的是訂本式賬簿,為了便于賬戶的查找,各總賬賬戶的排列順序應有一定的規律,一般應按會計科目表中編碼順序排列,因此,只要本單位會計核算涉及到的總賬賬戶,不論期初是否有余額,都需在總賬中設置出相應賬戶,并根據實際需要預留賬頁。
登記期初余額
對于有期初余額的總賬賬戶,根據相關資料登記賬戶記錄。在該賬戶賬頁的第一行日期欄中填入期初的日期、在摘要欄填入“期初余額”(年度更換新賬簿時填入“上年結轉”)、在借貸方向欄標明余額的方向、在余額欄填入賬戶的期初余額。對于沒有余額的總賬賬戶,無需特別標識其余額為零。
填寫賬戶目錄
由于總賬是訂本式,在各賬頁中預先印有連續編號,為方便查找,所有總賬賬戶設置完后,應在賬簿啟用頁后的“賬戶目錄表”中填入各賬戶的科目編號、名稱及起始頁碼。
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