總分類賬戶和明細分類賬戶

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  賬戶按其統取關系分類
  賬戶的統馭關系,是指賬戶之間存在的統馭和從屬、控制與被控制的關系。賬戶按統馭關系分類可分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶)和明細分類賬戶(簡稱明細賬戶)兩類。賬戶按統馭關系分類,目的在于把握不同層次賬戶提供核算指標的規律性,以便準確地運用各級賬戶,提供全方位的核算指標,滿足經營管理的不同需要。
  1.總分類賬戶
  總分類賬戶是對企業經濟活動的具體內容進行總括核算的賬戶,它能夠提供某一具體經濟活動內容的總括指標。如“應收賬款”賬戶提供有關企業所有應收賬款的總括資料,“原材料”賬戶提供所有材料增加、減少和結存的總括資料。前述的賬戶均為總分類賬戶,也稱總賬賬戶或一級賬戶。為了保證會計核算指標口徑規范一致并具有可比性,保證會計核算資料能夠在一個部門、一個行業、一個地區乃至全國范圍內進行綜合匯總、分析,便于企業編制會計憑證、匯總資料和編制會計報表,總分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法通常是統一制定的。每個企業都要根據本單位的業務特點和統一制定的賬戶名稱,設置若干總分類賬戶。
  2.明細分類賬戶
  明細分類賬戶是對企業某一經濟業務進行明細核算的賬戶,如“應收賬款”明細分類賬戶應提供全部購買單位的名稱、應收賬款的數額、收回的金額、未收回的金額等明細資料;原材料明細分類賬戶應提供企業全部類別、品種、規格材料的增加、減少和結存情況的明細資料。
  對明細分類賬戶的具體說明:
  (1)大多數總分類賬戶都需要設置明細分類賬戶。每一總分類賬戶都反映某一具體經濟業務的內容,而每一具體經濟業務也是由更加具體的內容構成的,如應收賬款由許多購買單位的應收賬款組成,原材料由許多種材料組成。管理上要求會計核算能夠反映某一經濟業務的具體內容,為此應設置明細分類賬戶。
  (2)明細分類賬戶應依據企業經濟業務的具體內容設置。各個企業、單位的具體經濟業務不同,經營管理水平不一致,明細分類賬戶的名稱、核算內容及使用方法也就不能統一規定,只能由各個企業單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體情況自行規定。例如,每個企業單位不同,應收賬款的明細分類賬戶名稱不同,設置的明細分類賬戶也就不同。又如,每個企業生產的產品不同,所耗用的原材料不同,設置的明細分類賬戶也就不同。除此之外,企業的經營管理水平也決定了明細分類賬戶的設置。一般情況下,企業的經營管理水平越高,所需的資料越詳細,會計核算所設置的明細分類賬戶也就越多,以滿足內部經營管理的需要。
  (3)明細分類賬戶的層次。如果某一總分類賬戶所屬的明細分類賬戶較多,為了便于控制,還可增設二級賬戶。二級賬戶是介于總分類賬戶和明細賬戶之間的賬戶。它也是由企業單位根據經營管理的實際需要和經濟業務的具體內容自行確定的。明細分類賬戶是對某一總分類賬戶所提供指標的補充,反映的內容局限于總分類賬戶限定的范圍內,因此明細分類賬戶是對總分類賬戶的分類。
 

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