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多欄式總分類賬又稱日記總賬,是指將全部賬戶集中在一張賬頁中登記的總分類賬。它具有序時和分類的雙重作用,可以減少記賬的工作量,能全面地反映資金運動的情況。但這種賬簿篇幅較長,適用于經濟業務較少的單位。
多欄式日記賬的登記方法與三欄式日記賬的登記方法基本相同,須根據收款憑證、付款賃證按經濟業務發生的先后順序序時登記。所不同的是每發生一筆庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金收付業務(現金內部轉換業務除外)均需按現金流量表具體項目進行歸類,并登記到項目的項目欄,從這一點看,多欄式日記賬的登記方法同多欄式費用帳。
多欄式日記賬賬務處理程序的主要特點是:根據多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬登記總分類賬。對于轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬,也可根據轉賬憑證編制轉賬憑證科目匯總表,據以登記總分類賬。
采用多欄式日記賬賬務處理程序,可以簡化總分類賬的登記工作。但是,如果企業經濟業務繁雜,則必然會造成日記賬欄目過多,賬頁龐大,不便于登記。所以,該種賬務處理程序只適用于企業規模雖大、業務雖多但所用會計科目較少的單位。
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