總分類賬材料采購的登記方法

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總分類賬材料采購的登記方法

答：總分類賬是按每一個總分類科目開設賬頁，進行分類登記的賬簿，它能總括地反映各會計要素具體內容的增減變動和變動結果，編制會計報表就是以這些分類賬所提供的資料為依據的。它一般采用三欄式賬頁格式。

總分類賬的登記方法很多，可以根據各種記賬憑證逐筆登記也可以先把各種記賬憑證匯總編制成科目匯總表或匯總記賬憑證，再據以登記總分類賬。

明細分類賬的登記方法：

明細分類賬是按照明細科目開設的用來分類登記某一類經濟業務，提供明細核算資料的分類賬戶。

它所提供的有關經濟活動的詳細資料，是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充，同時也是編制會計報表的依據。

明細賬的格式應根據各單位經營業務的特點和管理需要來確定，常用的格式主要有：

1。“三欄式”明細分類賬

“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同，它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。

2。“數量金額式”明細分類賬

“數量金額式”明細分類賬 的賬頁，其基本結構為“收入”、“發出”和“結存”三欄，在這些欄內再分別設有“數量”、“單價”、“金額”等項目，以分別登記實物的數量和金額。

這種格式的明細賬適用于既要進行金額明細核算，又要進行數量明細核算的財產物資項目。如“原材料”、“產成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產物資收入、發出、結存等的數量和金額資料，便于開展業務和加強管理的需要。

3。“多欄式”明細賬

“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣，它在一張賬頁上，按照明細科目分設若干專欄，集中反映有關明細項目的核算資料。

這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產成本明細賬”，它只設一欄借方，下按成本設置專欄，貸方發生額用紅字在有關專欄內登記。

4。“橫線登記法”明細賬

“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內，逐筆逐項登記每筆經濟業務的“借方”和與其相對應的“貸方”。其適用于材料采購業務的付款和收料，備用金業務的支出和報銷收回等情況。

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