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效率,是任何工作,特別是辦公室工作人員離不開的兩個字,服務領導、做好工作,效率高了自然會得到器重。那么如何高效率工作呢?科學建立臺賬是其中的重要一環。
建好領導批示臺賬
如在公家或事業單位,設有機要科這個建制,此項工作大多會有機要科去完成,但作為辦公室工作人員,如遇領導批示,必須第一時間登記在案,并且一定要準確。此類領導批示件,相比較口頭意見更為規范,領導多多多少少也會更加重視,做好領導批示臺賬,認真學習、做好傳達、不折不扣落實,對于準確研判領導意圖,做好領導交辦的各項工作十分有利。在規范流程中,還應重視對領導批示的督察督辦,層層落實、嚴格督辦、及時反饋,方不失領導之心、工作之重。
建好工作落實臺賬
辦公室的工作多是細而雜的,好多同志忙忙碌碌個把月,回頭看看,總好像什么都沒干一樣,到了年終匯報,拿不出來東西,但是自己受的苦只有自己知道。冤不冤?屈不屈?時間長了難免自己也沒了心氣兒。因此,辦公室工作一定要做好工作落實臺賬,各項工作分類建立臺賬,做一項、結一項、記一項。比如領導講話稿,按照日期時間,一年度為單位建檔,方面后續查看和存留;如領導行程安排,提前做好安排,如有調整及時更正,最后建立臺賬。其他各項工作,或大或小,分類分階段建立臺賬,回頭看看,或許你會感覺到自己過得很充實。
建立專項工作臺賬
辦公室是個很核心的部門,準確的說是相當核心,也不全是一些鞍前馬后、周轉服務的事情,也有一項需要辦公室牽頭負責的大事要事,對于此類事件,我們一定要做好專項記錄,建檔存檔。關于此項工作的會議材料、落實請款、相關講話稿、支撐材料等等全部要整理清楚,事后統一整理留存,以便最后存檔。
建立負面工作臺賬
工作中經常會有領導指出的錯誤,越大的領導越注重細節,對于領導給我們工作指出的錯誤,一定要及時記錄在案,客觀描述錯情全過程,及時分析錯誤的原因和錯誤帶來的負面影響,給自己敲敲警鐘。另外,對于自己在工作中出現的錯誤,包括錯情描述、原因分析、整改措施等等,也都要建好臺賬,這都是自己以后的工作“秘籍”,說不定還能“傳世”。
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