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存貨,是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨的賬務處理如下:
一、存貨成本的結轉
1、對外銷售商品的會計處理
借:主營業務成本
借:存貨跌價準備
貸:庫存商品
2、對外銷售材料的會計處理
借:其他業務成本
借:存貨跌價準備
貸:原材料
3、包裝物的會計處理
(1)、生產領用的包裝物
借:制造費用等
貸:周轉材料—包裝物
(2)、出借包裝物及隨同產品出售不單獨計價的包裝物
借:銷售費用
貸:周轉材料—包裝物
(3)、出租包裝物及隨同產品出售單獨計價的包裝物
借:其他業務成本
貸:周轉材料—包裝物
二、存貨跌價準備
1、存貨跌價的計提
借:資產減值損失
貸:存貨跌價準備
企業應在資產負債表日,比較存貨成本與可變現凈值,計算出應計提的存貨跌價準備,再與己提數進行比較,若應提數大于己提數,應予補提。企業計提的存貨跌價準備,應計入當期損益(資產減值損失)?!就ㄋ字v:可變現價值高于成本應當計提存貨跌價準備】
2、存貨跌價準備的轉回
借:存貨跌價準備:
貸:資產減值損失
存貨跌價準備的轉回通常是存貨的價格回升,減記的金額應當予以恢復的。但這個恢復的金額是有限度的,以存貨跌價準備余額為上限。也就是說己經轉至成本的跌價準備不能轉回。
3、企業結轉存貨銷售成本時,對于己計提存貨跌價準備的貨物做如下分錄
借:存貨跌價準備
貸:主營業務成本
或其他業務成本
三、存貨的盤盈與盤虧
1、盤盈
(1)、發現盤盈報批
借:原材料/庫存商品
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
(2)、領導批準(一般情況)
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:管理費用
(3)、經查明是以下原因盤盈
在為購貨方發貨時,出現了漏發或者少發的情況
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:庫存商品
庫存商品需要補發給客戶,直接扣除。登記好準備發出。
購貨做賬時,賬面入庫數量比實際收貨數量小
借:待處理財產損益—待處理財產損益
貸:原材料/庫存商品
這是假盤盈,其實是前面登記數量少了,實際并沒有增加。直接更改臺賬商品或原材料數量。重新計算原材料與庫存商品成本,如果己售出或使用的原材料比例在30%以下,則不用追溯,直接在以后的商品或原材料單價進行沖減即可。
發貨做賬時,賬面出庫數量比實際發貨數量大:
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:管理費用
真盤盈了,沖減管理費用。
購貨時,可能混入了其他貨物
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:管理費用
無人索要就沖減管理費用,切記不要做收入。
購銷貨物時,發生誤差的長期積累。
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:管理費用
沒法追溯了計入管理費用
2、盤虧
批準前:
借:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:原材料/庫存商品
批準后:
(1)、因計量出錯造成的盤虧(假虧)
借:管理費用
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
(2)、管理不善導致虧損(如商品變質、損壞)
借:管理費用
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出
這個盤虧,因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失,管理不善則是不正常損失中的一種,所以因管理不善導致的損失需要進項稅轉出。轉出額度為損失商品或原材料額度對應的進項稅額度。
(3)、個人賠償
借:直他應收款—xx人
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
貸:應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出
貨物必須有銷項稅才能進行進項稅抵扣,一旦終止流通,需要將進項稅轉出,不得再進行抵扣。
(4)、自然災害或自然損壞:
借:營業外支出—非常損失
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
因為自然災害造成的損失,雖然貨物也無法再流轉了,但考慮的企業已經承擔了損失,所以進項稅不用轉出了。
(5)、有保險公司賠償(如商品變質、損壞)
借:其他應收款—xx保險公司
借:營業外支出—非常損失(賠償與損失的差額)
貸:待處理財產損益—待處理流動資產損益
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