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對于我們經常使用的發票,你到底了解多少?發票知識可以說,是企業的財務人員必備的基礎知識。連發票的各聯次,都不會使用,就有點說不過去了!
發票聯和抵扣聯給誰?
企業的發票聯和抵扣聯,都給購貨方。企業作為銷售一方,自己只需要把發票的記賬聯留下就可以了。
發票聯里面要是存在抵扣聯的話,這張發票肯定是增值稅專用發票。因為只有增值稅專用發票,才有抵扣聯。一般來說,增值稅專用發票有三聯,發票聯和抵扣聯給購貨方,而記賬聯企業自己留下。
發票聯和抵扣聯,都給購貨方。銷售一方只需要把發票的記賬聯留下就可以了。發票聯里面要是存在抵扣聯的話,這張發票肯定是增值稅專用發票。
因為只有增值稅專用發票,才有抵扣聯。增值稅普通發票,只有發票聯和記賬聯,并沒有抵扣聯。
一般來說,增值稅專用發票有三聯,發票聯和抵扣聯給購貨方,而記賬聯企業自己留下。
發票各聯次的作用是什么?
發票當中涉及的聯次一般是記賬聯、抵扣聯和發票聯。
1、記賬聯
發票的第一聯就是發票聯,如果你注意看的話,在發票聯的最右邊其實已經表明了記賬聯的使用單位和發票的用處。
發票聯在最右邊提示的內容是“記賬聯,銷售方記賬憑證”。如果你沒有注意過,可以拿來一張發票好好的學習一下。
發票雖小,但是發票上面記錄的信息,還是很多的。一些知識只要我們細心去學了,肯定會有所收獲的。
有一些更是被我們給忽略了,就像羅丹說的那樣“世界并不缺少美,而是缺少一雙發現美的眼睛”。知識一直就擺在那里,你不去主動學習,自然無法提高自己“審美”的能力!
2、抵扣聯
抵扣聯,只有增值稅專用發票才會涉及。增值稅專用發票的抵扣聯,其實可以當做企業的現金來使用。當然,企業想要使用這個“現金”,必須符合相關的條件才可以了。
這個條件,主要就是指企業需要是一般納稅人,而不能是小規模納稅人!
3、發票聯
發票的最后一聯,一般就是發票聯。發票聯就是購貨方的記賬憑證。發票聯是企業稅前扣除的原始憑證。當然,企業要想稅前扣除,只有發票聯也是不行的!
企業應該如果保存發票的抵扣聯?
一般納稅人企業在獲得抵扣聯以后,需要單獨把抵扣聯裝訂成冊進行保存。
具體來說,企業在每個月結賬的時候,也需要把本月的抵扣聯裝訂在一起進行同步保存。
這樣企業在需要查找相關賬薄的時候,也能及時的把抵扣聯給找到!也就是說,企業前期的工作做的越扎實,后期的工作越輕松!
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