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做過固定資產盤點的人都知道,固定資產的盤點是一件費時費力,且極容易出錯的工作。傳統的EXCEL表格盤點固定資產時,需要將表格打印,然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產并打鉤,如果有需要修改的屬性,備注,然后最后將數據重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力,物力,時間,最終的盤點結果很有可能還不盡如人意。
現在,借助于固定資產管理軟件,固定資產的盤點可以變得輕松許多,且數據精準,不易出錯。所以盤點功能是否好用,也是評估一個固定資產管理軟件是否優質的重要指標。
易點易動固定資產管理云系統,支持多種盤點方式:手機APP離線掃碼盤點, 全員盤點,RFID散步式盤點,讓行政、固定資產管理員、IT管理員的工作更輕松。提升工作效率的同時可以提高績效。
1)手機APP離線盤點
在手機APP或PC端創建好盤點單之后,登錄手機APP或者PDA,點擊盤點單,離線盤點指將盤點單直接下載到盤點機上,持盤點機到沒有WIFI覆蓋的場所進行掃描盤點。適合資產比較分散,沒有無線網絡的場所。
盤點結束后,如果盤點時發現有些固定資產的屬性需要修改,管理員可以在APP上直接修改后保存,提交數據時,可以將這些修改自動更新到資產入庫。
2)全員盤點
全員盤點是由固定資產管理員按資產的使用者生成盤點任務,每個資產使用者可以在微信、企業微信、釘釘登錄員工端,找到盤點單,然后手機掃碼盤點,上報盤點數據。最后如果有沒有盤點的員工,管理員可以進行系統內崔盤,最后匯總盤點數據,對于一些沒有具體使用人的公共區域的資產,管理員可以直接掃碼盤點。該方法能夠快速地多分散在多地的固定資產進行盤點。
3)RFID散步式盤點
因為固定資產種類繁多,形狀各異、擺放的位置的差異,標簽如果貼在不容易被看到的地方,會影響掃碼盤點的效率。例如:如果為了防止標簽磨損而將標簽貼在桌子的背面,需要彎腰轉桌子掃碼盤點。給掃碼增加了一定的難度,也降低了工作效率,消耗盤點人員的體力。如果同時采用RFID標簽,可以更大幅度地提高固定資產盤點效率。它的識別距離可達5.6米。不用拿手機或者PDA逐一去對固定資產標簽上的二維碼進行掃描。盤點人員只需拿著手持RFID掃描設備,打開盤點單,設置好區域,即可進行散步式盤點??蹌影鈾C,在該區域內走一圈,即可完成該區域固定資產的盤點。
以上幾種固定資產盤點方式,任用戶挑選。不但可以提高固定資產盤點的效率,還可以降低固定資產盤點過程中的出錯率。使得固定資產盤點結果更加精確,盤點周期更短。
盤點結束后,易點易動固定資產管理系統內,可以勾選盤點單,一鍵生成盤點報告。為固定資產管理者提供精確的盤點報告。本次的固定資產盤點情況一目了然。方便決策者對固定資產實時情況進行查看和分析。大幅度提升了固定資產盤點的效率和準確率。從此,固定資產盤點變得智能。
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