期末庫存盤點如何內部牽制

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期末庫存盤點如何內部牽制

存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控制程度的影響也不同。即使采用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

如何對存貨進行內部控制

1、采購環節內部控制

與采購相關的內部控制的總體目標是所有交易都已經獲得了適當授權與批準。使用訂貨單是一項基本的內部控制措施,訂貨單應當預先連續編號,事先確定采購價格并獲得批準。此外,對訂貨單還應當定期進行清點。

2、驗收環節內部控制

與存貨驗收相關的內部控制的總體目標是所有收到的貨物都已得到記錄。使用驗收單是一項基本的內部控制措施。被審計單位應當設置獨立的部門負責驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數量、編制驗收單、將驗收單傳送至會計部門以及運送貨物至倉庫等一系列職能。

3、倉儲環節的內部控制

與倉儲相關的內部控制的總體目標是確保與存貨實物的接觸必須得到管理層的指示和批準。被審計單位應當采取實物控制措施,使用適當的存儲設施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。

4、領用環節的內部控制

與領用相關的內部控制的總體目標是所有存貨的領用均應得到批準和記錄。使用領用單是一項基本的內部控制措施。對存貨領用單應當定期進行清點。

5、加工或生產環節內部控制

與加工或生產環節相關的內部控制的總體目標是對所有的生產過程作出適當的記錄。使用生產報告單是一項基本控制措施,在生產報告單中,應當對產品質量缺陷和零部件使用及報廢情況及時作出說明。

6、裝運出庫環節的內部控制

與裝運出庫相關的內部控制的總體目標是所有的裝運都得到了記錄。使用裝運單是一項基本的內部控制措施。裝運單應當預先編號,定期進行清點,并作為日后開具收款賬單的依據。

7、存貨數量的盤存制度

存貨數量的盤存制度一般分為實地盤存制和永續盤存制。盤存制度不同,對存貨數量的控制程度的影響也不同。即使采用永續盤存制,也應對存貨進行實地盤點。與存貨實地盤點相關的內部控制通常包括:制定合理的盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應的監督人員,對存貨進行獨立的內部驗證,將盤點結果與永續存貨記錄進行獨立的調節,對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

以上詳細介紹了期末庫存盤點如何內部牽制,也介紹了如何對存貨進行內部控制。作為一名企業的財務人員,特別是主管存貨的財務主管人員,一定要建立起強大的內部控制網絡,這樣才能夠保證存貨不會遺失。如果你不是很明白,那么咨詢一下數豆子在線老師吧。

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