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實務工作中,原始憑證大部分是由有關業務人員進行整理。所有的原始憑證只有經過整理 并經會計審核后,才能入賬。因此,會計不僅要掌握原始憑證的整理,還要幫助相關人員掌握原始憑證的相關知識。
原始憑證的作用是什么?
原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據,如發票。
原始憑證是會計核算的原始依據,來源于實際發生的經濟業務事項。
原始憑證的審核
(1)審核原始憑證的真實性
審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。
(2)審核原始憑證的合法性、合理性
審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合國家法律法規等。
(3)審核原始憑證的完整性
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確等。
(4)審核原始憑證的正確性
審核原始憑證記載的各項內容是否正確。
①接受原始憑證單位的名稱是否正確;
②金額的填寫和計算是否正確;
③更正是否正確。
復印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據?
復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據。原始憑證丟失的應按《會計基礎工作規范》的具體規定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。
不同記賬憑證應付的原始憑證
1、現金收、付款
收款:現金進賬(存款)單、收取現金的發票記賬聯等;
付款:支付現金的報銷單據、發票等。
2、銀行收、付款
收款:銀行進賬(存款)單、銀行收取轉賬支票的發票記賬聯等;
付款:支付轉賬支票的發票等。
哪些收據可作為原始憑證稅前抵扣?
1、企業運營支出的交通費
僅需提供外出人員的行程單及火車票、飛機票等收款憑證即可。
2、500元以下用于支付給個人的零星支出
只需要取得個人開具的收款憑證即可,收款憑證需注明收款單位名稱、收款個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等信息。
3、公司內部用現金發放的職工福利費用
抵扣時需附上公司的相關文件、員工簽字的福利費發放名單以及現金付款清單和銀行轉賬憑證。
4、未履行合同的違約金支付款
憑借與合作方簽訂的購銷協議、賠償協議以及合作方開具的收款憑證(收據)進行稅前扣除。
處理會計原始憑證,要注意以下幾個方面:
1、原始憑證的內容和填制手續是否合規
主要注意憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全;文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章。
2、原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法
主要注意發生的經濟業務是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。
3、注意技術性方面問題
根據原始憑證的填寫要求,注意原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。
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