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差旅費一般包括交通費、住宿費、以及知伙食費都算差旅費。
在外地產生的加油費、過路費都屬于交通費,所以都可以算在差旅費中。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明道材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準版以內。
1、差旅費應在各部門預算范圍內,不能超額。
2、員工出差應提前提出申請,經上級批準權后方可出差。
3、員工出差途中,需要增加出差地點的需要向上級提出申請,經上級批準后方可進行。
差旅費報銷標準
一、定義差旅費是指出差旅途中的費用支出,包括汽車、輪船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他支出。
二、報銷標準員工應于出差返回后7天內報銷差旅費,填寫《差旅費報銷單》,應填列好出差人姓名、所屬部門、出差地、出差時間、出差費用明細、報銷人等要素,經相關部門及人員審核批準后,予以報銷。公司員工前往項目部工作,不得以出差標準報銷差旅費。具體規定如下:
1、交通工具:員工出差按下表的標準乘坐交通工具。乘坐飛機或火車時一般不得乘坐一等艙、一等坐,如有特殊情況需乘坐時需報總經理助理批準。未經過批準擅自乘坐的,超支金額自負。
2、異地出差住宿交通費用標準(安排方面以最節省為標準)。
注:a。一線城市指北京、上海、廣州、深圳、天津。
b。前往分公司或是公司項目部出差,除公司領導外,其他人員應盡量由當地機構安排在公司住宿,原則上不再報銷住宿費。特殊情況下(如事情緊急或沒有選擇的交通工具),應事先報總經理助理同意,由出差負責人安排食宿。
c。隨同公司經理及經理以上的其他員工,住宿費用服從上級領導的安排,但不得擅自安排。報銷標準由該上級領導簽字認可后可作適當調整。
d。多人同往同一目的地出差時,性別相同的住同一間房,報銷標準按出差員工的最高級別來算。
e。員工派赴外省市受訓考察等,須服從公司統一安排,并根據公司制度報總經辦,由總經辦核批方可報銷有關費用。
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