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對于出差住宿補貼沒有發票的情況,企業是可以計入成本并入賬的。但是,企業必須完善合理的財務管理制度,在財務出入處留存員工提交的備用金記錄、差旅費報銷單、差旅報銷發票以及各種涉及報銷、報賬記錄的憑證。這些憑證可以證明企業支出的真實性,從而防止可能出現的審計風險。
同時,企業在計入出差住宿補貼成本的同時應該注意披露相關情況。根據企業財務規范和會計準則的要求,企業在“管理費用”科目下應該分別設置“業務招待費”和“差旅費”科目。對于沒有發票的出差住宿補貼而言,企業應該在報表中增加科目注釋,明確標注是因客戶招待、員工差旅等因素而產生的費用,以表明其真實性,并防止可能產生的審計隱患。
綜上所述,出差住宿補貼沒有發票是可以入賬的,但企業必須加強財務管理制度,并保存涉及報銷、報賬記錄的憑證,用以證明支出的真實性。此外,還應該在財務報表中增加相關的注釋,以清晰明了地表明出差住宿補貼的來源和用途,防止可能出現的審計風險。因此,企業應該建立健全的財務管理制度,保證出差住宿補貼的發放合理化、透明化和規范化。
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