小公司財務管理的建議

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一、認識小公司財務管理的重要性
 
對于小公司來說，加強財務管理對于保證其健康發展、充分發揮潛力、增強競爭力、抵御風險具有重要的意義。因此在設計其內部財務管理制度時，應在國家統一會計規范和有關法規的指導和約束下，結合公司具體情況，建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部會計制度中，應明確選擇適合公司的會計政策、會計估計等進行會計核算和監督使用的方法和程序，以指導公司會計實踐，保證會計工作規范運行。在這種情況下制定的公司內部會計制度，具有適用范圍專一、內容條理清晰、程序方法明確和實際操作方便等特點，有利于加強日常會計工作，提高經濟效益。
 
二、加強資金管理
 
（一）加強資金管理的內容
 
（1）資金的預算管理。資金的預算管理由資金預算收人、資金預算支出兩大主體內容構成，其中資金預算收人最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現金凈增加額，通過編制公司年度資金預算計劃，能夠明確公司年度資金運作的重點，便于公司日常的資金控制，節約公司融資成本，避免盲目貸款和不合理存款等情況的發生。
 
（2）資金的風險管理。公司資金風險主要有使用風險、在途風險和或有風險。資金的使用風險主要表現為公司的投資風險，它是一種事先可控制的風險，因此對此類風險應加強事先控制。
 
（3）資金的日常管理。主要指資金使用過程中的審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了解全面情況，又通過專項檢查發現資金預算執行過程中的深層次問題，特別是應收賬款、預付賬款、其他應收賬等往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。
 
（二）實際操作方法與建議
 
在加強預算管理方面，財務部門應在每年年初編制資金預算計劃；在資金的風險管理方面，小公司應加強對投資項目的可行性調查論證，項目評審做到科學化、專業化，盡量把預計風險發生的概率控制在最低程度。一般小公司在同城結算業務中主要以“貸記憑證”、“轉賬支票”為結算手段，在實際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結算手段。資金的或有風險主要是公司為其他公司提供擔保而形成的或有負債，包括貸款擔保和業務擔保等；在資金的日常管理方面，公司應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查，確保錢出去、貨進來、貨出去，錢進來，把壞賬損失降到最低程度。
 
三、集中核算與控制
 
（一）集中核算與控制的內容
 
集中核算和控制方案帶來的價值在于，能夠較好地解決會計信息失真和會計監控不利的問題。
 
（1）財務集中核算與控制的解決方案是公司財務管理的基礎，其目的是依托網絡環境，合理地規劃公司財務集中核算的框架、內容、策略、流程，做到公司的財務信息實時傳遞、共享和集中管理，保障信息真實、準確、完整、有效，實現對各部門財務制度的集中監控的目的。
 
財務集中核算與控制方案設計主要考慮個性化特征的設置問題。不同公司組織機構、業務流程、控制點和控制指標等都不盡相同。因此，需要將體現本企業個性化特征的信息嵌入到財務會計平臺并保存在數據庫中。這些個性化特征包括：組織結構的個性化配置、業務流程的個性化配置、控制點和控制準則的個性化設置、集權與分權“控制”權度的配置、內部協同的單據配置、支持財務業務一體化憑證模板的配置等。當公司經營環境、管理模式、業務流程、控制方法發生變化時，在不需要修改軟件的情況下，重新設置個性化特征，實現動態資源再配置，為實時控制提供支持。
 
2）完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部各職能部門、各有關工作人員之間，在處理經濟業務過程中相互聯系。相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度，可以保證公司業務活動的有效進行，保護財產的安全和完整，可以防止、發現并糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整。公司在設計內部會計制度時，應充分考慮到內部控制制度，將內部控制制度貫穿、融匯于會計制度與其他公司管理制度的各個方面。公司只要存在經濟業務事項，就需要有相應的控制制度給予制約。
 
（二）實際操作方法與建議
 
內部控制制度主要需要做到三點：首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和應承擔的責任，以及據以確定的他們在處理經濟業務時所處的地位和作用；其次要明確每一項經濟業務的處理程序和手續；第三，要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式，相互之間能否形成制約關系，每一人員是否置于他人的監督之下。
 
對小公司而言，應當制定嚴格的帳務處理程序，使操作者有章可循。財政部制定的《會計基礎工作規范》明確規定，公司內部會計制度包括賬務處理程序制度，其主要內容有：會計科目及其明細科目的設置和使用；會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序；會計核算方法；會計賬簿的設置；編制會計報表的種類和要求；單位會計指標體系。通過以上這些制度的制定和認真執行，就可保證會計工作的規范運行。
 
總之，財務制度是小公司進行財務管理的規程，這決定了設計財務制度時一定要從公司的實際出發，結合公司各項業務處理程序，要能正確反映有關的管理制度，按照業務循環，系統地反映每一類經濟活動的會計處理程序，這樣才能通過制度的運作，加強對各類經濟業務的管理。如成本核算制度的內容應與本公司所產產品的工藝流程和生產組織方式相適應，此外，還必須與其他各項成本管理職能的要求相一致，體現成本管理內部控制的要求等。
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