Excel選擇性粘貼技巧

    1、將報表數據由元轉換成萬元

    要求：將現有的表格數據由元轉換成萬元

    一般做法：建立一個新表，設置公式等于原表數據除以1萬。

    使用選擇性粘貼處理：

    ①、在任意空白單元格中輸入10000，再選擇這個單元格，復制（這個很重要）；

    ②、選擇表格中的數據，可以使用多重選區，但要特別注意的是，只選擇純數據單元格，不要把帶公式的單元格選進去了；

    ③、點擊“編輯” →“選擇性粘貼”，選擇運算區域的“除”，點擊“確定”按鈕，則完成了數據處理。

    特別提示：其余幾種運算方式與此相似。多個相同結構的表格合并數據，也可以使用這種辦法，只是先前選擇復制的是整個表，在做選擇性貼粘時選擇的是“加”。
 

    2、數據合并粘貼
 

    要求：將列A的數據并入列B，若列A的單元格為空，則保留列B對應單元格的原始數據，若列A的單元格中有數據，則將列B對應單元格的數值替換成A列單元格的數據。

    處理步驟：

    ①、選擇A1:A8，復制（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）；

    ②、選擇B1:B8，點擊“編輯” → “選擇性粘貼”，在對話框中勾選“跳過空單元”，確定，則得到想要的效果。
    3、將表格的行列互換
    如果一張Excel表格，列數太多，行數太少。利用選擇性粘貼實現行列轉置，即列變為行，行變為列。具體過程是：選中需要進行行列轉置的單元格區域，如A1:M5；復制；單擊要存放轉置表區域的左上角單元格，如E1單元格；單擊菜單“編輯” → “選擇性粘貼”命令；選中“轉置”命令，“確定”，就可以看到行列轉置后的結果。
    4、實現表格同步更新

    使用粘貼鏈接的好處就是復制后的數據能隨原數據自動更新。粘貼鏈接其實就是指粘貼原數據地址到Excel中，當原數據發生變化時，Excel中的數據也會隨之發生變化，這時候就會自動更新。

    粘貼鏈接和粘貼-數值的區別就是：粘貼-數值，是粘貼入Excel中的數值與數值源的數據沒有任何關系；而粘貼鏈接是保持數據的同步更新。

    5、去掉表格中的公式僅保留數值

    一個excel表格在制作時，單元格中使用了許多函數和公式，文檔傳送給他人時，出于保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎么辦呢？通過選擇性粘貼就可以快速將公式結果轉換為固定的數值。

    操作：選擇要轉移的部分數據，再點擊“編輯”→ “選擇性粘貼”，點選“數據”，再確定，則完成操作。

    小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開、刷新速度時用。當然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導致數據問題，也應該做這一操作。

    6、套用其他表格的格式（效果同格式刷）

    如果原單元格數據已經有一些格式，比如設置了字體、字號、顏色等值，如果需要將這些格式應用到目標單元格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是復制原單元格數據的格式，而不是復制數據內容。

    例如：假定一個學校有一到六年級的六張成績表要填，其中一年級的成績表的字體、字號、邊線都做了設置，而其他五張表可套用一年級的樣式。一般來說，我們可以復制一年級的表，再填數據。但如果其他幾張表的數據已填，要如何做呢？

    操作：

    ①、全選一年級的表，復制；

    ②、選擇其他年級的表（可以一次選擇多個表），點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，再點選“格式”，確定；

    ③、然后又一次點擊“編輯”——“選擇性粘貼”，點選“列寬”，確定；

    ④、如果要把批注也照樣做出來，則要點選“批注”，確定；如果有效性設置也要處理，則相應要點擊“有效性驗證”。

    7、把公式粘貼到合并大小不一致的區域

    在粘貼公式時，遇到合并大小不一致的區域時，會提示【此操作要求合并的單元格具有相同的大小】，所以無法粘貼。此時就可以采用選擇性粘貼→ 公式來實現。

    使用普通的粘貼，盡管可將源單元格的數值粘貼到合并單元格，但若區域大小不一致，就會改變區域的格式。“選擇性粘貼——數值”功能不能將數值功能粘貼到合并單元格。利用“選擇性粘貼——公式”可以將數值粘貼到合并單元格，可保留合并格式不變，且合并單元格中的每個單元格都有數值。當然也可直接使用“選擇性粘貼——值和數字格式”來實現上述功能。

    【提示】：此功能不能將數值粘貼到合并單元格。

    8、使用選擇性粘貼100%原樣復制單元格區域

    工作中經常要將工作表中的某張表格復制到其它工作表，但是復制過去后表格的行高、列寬已經發生改變，需要重新設置，很浪費時間。下面介紹一個技巧，可以將表格復制粘貼后保持單元格格式及行高列寬不變。

    ①：選定要復制的表格區域所在的整行，復制；

    ②：切換到目標工作表，選定目標區域的*9行整行，粘貼；

    ③：粘貼后保持各行的選中狀態，點鼠標右鍵→“選擇性粘貼”命令，在對話框中選擇“列寬”。

    9、使用選擇性粘貼將文本型數字轉換成數值型
    如果某單元格區域的數字為文本格式，無法對其進行加減，可在某空白單元格輸入數值1，復制數值為1的單元格，再選定目標區域，選擇性粘貼→乘/除，即可將文本格式的數字轉換為數字格式。也可以使用選擇性粘貼對目標單元格進行加或減零值的方法進行可轉換。

    使用此方法將以元為單位的報表轉換為以千元或萬元為單位是非常方便的！同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區域的數字轉換正負號。