超市財務流程和報銷程序

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  超市財務流程和報銷程序是怎么樣的?

  A、財務流程
 
  1、對公司各部門資金統一調配。
 
  2、各塊用款須提前3天上報財務總監,以便合理安排資金。
 
  3、財務結算時由采購部各塊主管審核價位及庫存量,采購部經理簽字后,由財務部核票結算。
 
  4、原則上個人不得借款,特殊情況下,需個人借款的,必須由財務總監審批后方可,并從當月工資中扣除。
 
  5、業務招待:依照公司《業務招待管理規定》執行。
 
  6、采購用款由各塊采購人員提出用款計劃,由采購經理審核,公司副總把關,報財務總監審批。
 
  7、廣告開支由企劃經理提出用款計劃,報總辦主任審批后,由財務總監審核,安排用款。
 
  8、微機耗材開支由信息部經理提出用款計劃,由財務總監安排用款。
 
  9、車輛修理費用,由車輛負責人打用款申請報總經理審批后,由財務總監安排資金。
 
  10、日常開支(包括辦公用品、日常用品、招待用煙、茶等),由經辦人申請,報總辦主任審批,財務總監簽字。
 
  11、工資由出納結合行政部依據考勤編制,行政部復核、財務部審核,總經理簽字后方可發放。
 
  B、財務審批報銷程序:
 
  1、業務招待:由經辦人簽字,注明日期、事由、人數,部門主管核票、副總把關、總經理簽字、財務總監核準后方可報銷。
 
  2、采購費用:含過路費、停車費、餐費(每人每天10元標準),由采購人員簽字,采購經理把關,副總審核,財務核票后方可報銷(原則上不得外住,特殊情況經總經理批準后方可,住宿標準按公司相關規定執行)。
 
  3、廣告費用:由經辦人簽字,總辦主任把關,財務部核票,副總把關,總經理簽字,財務總監核準后方可報銷。
 
  4、車輛定點維修,定點加油,由車輛負責人把關,財務部核票,副總把關,總經理簽字,財務總監核準后方可報銷(月底結帳)。
 
  5、微機耗材:由經辦人簽字,信息主管把關,財務部核票,副總把關,總經理簽字,財務總監核準后方可報銷。
 
  6、日常開支,由經辦人簽字,各塊負責人把關:
 
 ?。?)100元以下由財務主管簽字后方可報銷。
 
 ?。?)100-300元由財務總監簽字后方可報銷。
 
 ?。?)300元以上由總經理簽字后方可報銷。
 
  7、差旅費:公出車船費按實際金額報銷,市內交通僅報公交車費,住宿標準:市縣級城市每人每天50元(10元餐費+40元住宿費);省級城市每人每天85元(15元餐費+70元住宿);特區級城市每人每天170元(40元餐費+130元住宿);若公司員工出差地點為該員工家庭所在,公司不再補助住宿費用;小車司機實行定額補助,市內出車(含市區50公里以內)每天補助5元;市外出車(50公里以外)每天補助10元;在外住宿的按一般人員出差標準執行;經批準參加會議的人員,凡是有會議主辦方開具會議費收據的,據實報銷會議費用,不再另行補助;費用自理的,按出差標準執行;參加各類培訓學習的人員,只報銷往來交通費和培訓費,不再另行補助;公司職工乘坐公司汽車外出,當天返回的不按出差處理,不發生業務招待的,每人補助10元餐費,超支自理;如需發生業務招待的,按公司《招待管理規定》標準執行,不再享受本條餐費補助;出差時間在一天以上的,公司不再派車。
 
  8、公司各部門召開會議,如需就餐的必須請示財務總監批準后方可,但每人每餐標準不得超過5元。
 
  9、商(產)品報殘:倉庫保管人員打報殘單,由各業務部門負責人審核把關、財務總監簽字后方可報殘。
 
  10、其它:如賠償、工傷等不可控因素,費用在2000元(含)以下的,由財務總監審批把關,2000元以上的,須總經理審批把關。
 
  11、對外公益活動,如捐贈、贊助、慰問等一次性價值在2000元(含)以下的,財務總監審批把關,2000元以上的,須報總經理審批把關。
 
  13、固定資產、低值易耗品報損處置必須報防損部備案,財務總監批準后方可實施。
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