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一般納稅人主要經濟業務的會計操作技巧(三)
收款入賬。如銀行收到外單位用托收承付結算方式購貨所支付的款項并入賬,但企業因尚未收到銀行通知而未入賬。
⑷銀行已付款入賬,而企業尚未付款入賬。如銀行已經代企業支付了水電費,但企業因尚未收到憑證而未入賬。
上述⑴和⑷兩種情況,會使得企業賬面的存款余額大于銀行對賬單的存款余額;⑵和⑶兩種情況,會使企業賬面的存款余額小于銀行對賬單的存款余額。
為了排除未達賬項的影響,檢查雙方賬目是否有誤,企業需要編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。見表5-1:
表5-1 銀行存款余額調節表
年月日 單位:元 項目 金額 項目 金額 企業銀行存款賬面余額 銀行對賬單面余額 加銀行已收,企業未收 加:企業已收,銀行未收 減:銀行已付,企業未付減:企業已付,銀行未付 調節后的存款余額 調節后的存款余額 [例]某企業2007年1月31日的銀行存款日記賬的余額為48650元,銀行對賬單的余額為45380元,經逐筆核對,查明有下列未達賬項:
①企業于月末送銀行的轉賬支票5800元,銀行尚未入賬。
②企業開出的轉賬支票480元,持票人尚未送存銀行,銀行未予銷賬。
③ 向購貨單位收取的銷貨款3680元,銀行已收妥入賬,企業未收到銀行收賬通知,尚未入賬。
④ 銀行已經代企業支付了當月水電費1630元,但企業尚未收到付款憑證從而未入賬。
根據上述未達賬款,編制銀行存款余額調節表見表5-2
表5-2 銀行存款余額調節表
2007年1月31日 單位:元 項目 金額 項目 金額 企業銀行存款賬面余額 48650 銀行對賬單面余額 45380 加銀行已收,企業未收 3680 加:企業已收,銀行未收 5800 減:銀行已付,企業未付 1630 減:企業已付,銀行未付 480 調節后的存款余額 50700 調節后的存款余額 50700 5.1.3其他貨幣資金實務操作指南
1.科目設置
企業的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等各種其他貨幣資金,應通過“其他貨幣資金”科目核算。
企業增加其他貨幣資金,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目;支用其他貨幣資金,借記有關科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
“其他貨幣資金”科目應當按照外埠存款的開戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位,人別以“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等進行明細核算。
外埠存款科目期末借方余額,反映企業持有的其他貨幣資金余額。
2.外埠存款核算
外埠存款是指企業到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業將款項委托當地銀行進行匯往當地開立專戶時,根據匯出款項憑證,編制付款憑證,進行賬務處理,借記“其他貨幣資金--外埠存款”科目,貸記“銀行存款”科目。
外出采購人員用外埠存款支付材料的采購貨款等款項時,借記“材料采購”、“應交稅金”等科目,貸記“其他貨幣資金--外埠存款”
完成采購任務,將多余的外埠存款轉回當地銀行時,應根據銀行的收款通知,編制收款憑證,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--外埠存款”科目。
[例]2007年1月8日,甲公司匯往外地購貨款500000元存入采購地的銀行開立采購專戶,采購共花費491400元,余額采購后退回開戶銀行。做如下賬務處理:
將款項匯到外地開立專戶時:
借:其他貨幣資金--外埠存款500000
貸:銀行存款500000
收到采購貨物時:
借:材料采購420000
應交稅費--應交增值稅(進項稅)71400
貸:其他貨幣資金--外埠存款491400
收回多余的款項時:
借:銀行存款8600
貸:其他貨幣資金--外埠存款8600
1. 銀行匯票存款核算
銀行匯票存款是指企業為取得銀行匯票按規定存入銀行的款項。企業地填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,借記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業使用銀行匯票后,根據發票賬單等有關憑證,借記“材料采購”、“庫存商品”、“應交稅費--應交增值稅(進項稅)”等科目,貸記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目。如有金余或因匯票超過付款期等原因而退回款項,根據開戶銀行轉來的銀行匯票第四聯(多余款收賬單),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--銀行匯票”科目。
[例]2007年1月14日甲公司向開戶銀行申請辦理銀行匯票業務,并存入1000000元,獲得銀行匯票。企業持銀行匯票采購生產用材料,共花費994500元,并收到銀行轉來的“多余款收賬通知”。做如下賬務處理:
辦理銀行匯票時:
借:其他貨幣資金--銀行匯票1000000
貸:銀行存款1000000
收到采購貨物時:
借:材料采購850000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)144500
貸:其他貨幣資金--銀行匯票994500
收回多余的款項時:
借:銀行存款5500
貸:其他貨幣資金--銀行匯票5500
1. 銀行本票存款核算
銀行本票存款是企業為取得銀行本票按規定存入銀行的款項。銀行本票是銀行簽發的,承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據。
一般納稅人企業向銀行提交“銀行本票申請書“并將款項存銀行,取得銀行本票后,應根據銀行蓋章退回的申請書存根聯,編制付款憑證,借記“其他貨幣資金--銀行本票”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業使用本票后,根據發票賬單等有關憑證,借記“材料采購”、“庫存商品”、“應交稅費--應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金--銀行本票”科目。因本票超過付款期等原因要求退款時,應當填制進賬單,連同本票一并送交銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單*9聯,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金--銀行本票科目。
銀行本票存款的具體核算方法和銀行匯票存款的大體一致,讀者可參考銀行匯票存款的核算實例。
5.信用卡存款核算
信用卡存款是指企業為取得信用卡按照規定存入銀行的款項。一般納稅人企業應按規定填制申請表,連同支票和有關資料一并送交發卡銀行,根據銀行蓋章退回的進賬單*9聯,借“其他貨幣資金--信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。一般納稅人企業信用卡購物或支付有關費用時,借記有關科目,貸記“其他貨幣資金--信用卡”科目。一般納稅人企業信用卡使用過程中,向其賬戶續存資金時,借記“其他貨幣資金--信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例]2007年2月4日,一般納稅人企業向其開戶銀行申請辦理信用卡業務,用于購買辦公用品,存入款項10000元;2月5日,從信用卡上支付購買的辦公用品費用9000元,2月20日又從基本存款賬戶轉入50000元。做如下賬務處理:
轉入信用卡存款:
借:其他貨幣資金--信用卡10000
貸:銀行存款10000
支付購買辦公用品費用:
借:管理費用9000
貸:其他貨幣資金--信用卡9000
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