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初會《經濟法》預習考點：會計檔案管理

初級會計師備考之戰已經打響?！督洕ɑA》第二章會計法律概述知識點比較瑣碎，但難度不大。有考過會計證的考生都有基礎。為幫助考生提前復習，結合教材整理了本章考點精講。更多經濟法考點請查看>>>預習考點第二章匯總

第二章 《會計法律制度》

第二節 會計核算與監督

考點一：會計檔案管理

(一)會計檔案的概念

會計檔案，是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等形式的會計資料。

【提示】①會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案;②各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

(二)會計檔案的歸檔

1.會計檔案歸檔范圍

(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片以及其他輔助性賬簿;

(3)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書以及其他具有保存價值的會計資料。

2.會計檔案歸檔要求

(1)歸檔形式

一般以紙質形式歸檔保存，但可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案的情形包括：

①單位內部形成的、屬于歸檔范圍的且符合電子會計檔案基本質量要求的電子會計資料;

②單位從外部接收的、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的且符合電子會計檔案基本質量要求的電子會計資料。

(2)歸檔責任人

單位的會計機構或會計人員所屬機構應按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

(3)歸檔時間

①當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管;

②因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意，但是單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年;

③出納人員不得兼管會計檔案。

(三)會計檔案的移交和利用

1.會計檔案的移交

單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

(1)紙質會計檔案移交時，應當保持原卷的封裝。

(2)電子會計檔案移交時，應當注意：

①將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定;

②特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交;

③單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

2.會計檔案的利用

(1)單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

(2)會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規定時間內歸還。

下列各項中，屬于單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時應當編制的清冊是( )。

A.會計檔案移交清冊

B.會計檔案保管清冊

C.會計檔案銷毀清冊

D.會計檔案鑒定意見書

【答案】A

【解析】單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

(四)會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限為最低保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

永久：保管清冊、銷毀清冊、鑒定意見書+財務會計報告(年度)

：移交清冊+會計憑證+會計賬簿(固定資產卡片除外)

：銀行存款余額調節表、銀行對賬單+納稅申報表+財務會計報告(月度、季度、半年度)

【例題·判斷題】會計檔案的保管期限，從會計資料建檔的第一天算起。( )

【答案】×

【解析】會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

(五)會計檔案的鑒定和銷毀

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。

(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

2.會計檔案的銷毀

(1)銷毀范圍

對保管期滿，但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。

(2)銷毀程序

①單位檔案管理機構應編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容;

②單位負責人、檔案管理機構負責人和經辦人、會計管理機構負責人和經辦人，應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

③監銷

單位的檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷;

監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;會計檔案銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章;

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

(六)特殊情況下的會計檔案保管與交接

1.會計檔案保管

(1)單位分立

①單位分立后原單位存續的，由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱;

②單位分立后原單位解散的，經各方協商后由其中一方代管，各方可以查閱;

③對于單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存.

(2)單位合并

①單位合并后原各單位仍存續的，會計檔案應當由原各單位保管;

②單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。

2.會計檔案交接

(1)建設單位項目建設的會計檔案的交接

應當在辦理竣工財務決算后及時移交。

(2)單位之間交接會計檔案

①單位之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

②會計檔案交接要求：

交接前，移交單位應當編制會計檔案移交清冊;

交接時，逐項交接，由交接雙方的單位有關負責人負責監督;

交接后，雙方經辦人和監督人簽名或蓋章。

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