差旅費用報銷管控常用方法

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差旅費用報銷管控常用方法

答：1、設計一套人性化的制度：企業差旅政策是公司差旅必不可少的指導方針，公司相關負責人要對出差流程、差旅費報銷流程、差旅費報銷標準、差旅費預算、出差人員管理、出差人員ROI評估等與出差相關的費用、流程設計出一套相對完善的制度標準作為員工遵循的依據。差旅政策的制定要均衡考量效益以及員工滿意度，切不可一邊倒。作為財務小白，若不清楚差旅制度如何設計，可以自行百度下差旅費管理辦法2016年最新版作為參考，該辦法為國家為規范機關公務人員的差旅而制定的差旅費標準，其中對住宿費、伙食費、交通費都做了嚴格的聲明。若覺得機關的差旅費標準不符合你們公司的需求，也可參考下上市公司的差旅費規定，可以根據模板匹配公司的具體情況進行設計。 

在制度設計時我們要給予更多的人性化考量，相比于對違規員工懲罰或者不報銷而言，對合規員工的獎勵往往會讓員工的滿意度有更大的提升，同時效率也更高。

2、事前要有合理規劃：控制差旅費用支出一般不通過降低公司預定賓館和機票差旅標準來實現，因為這樣的方式容易引起員工抱怨反而得不償失。而換種做法，通過對差旅的合理性進行事先規劃則可事半功倍。例如，財務部通過調研發現銷售部同事經常從上海出差到南京拜訪客戶。在沒有提前規劃的情況下可能是第一天下午出發，當晚發生住宿一晚，第二天白天客戶處拜訪，第三天早間趕回上海。但如果提前對拜訪安排進行了解，并合理規劃做到當天往返那么公司就可節省近兩天的房租。公司甚至可以對進行合理規劃而減少的對應住宿支出部分進行獎勵，例如規定在南京拜訪客戶如果當天往返有額外津貼，津貼的金額可以小于對應的住宿費用，這樣不僅節省了住宿支出、提高了員工積極性同時也額外增加了一個工作日的上班時間。

3、加強對公司業務的理解，為特殊情況制定特殊流程：多數企業常會碰到員工出差發生預算超標的情況，但隨之而來的又常是一些貌似合理的原因。例如，銷售部員工和公司高層領導一同拜訪客戶，住宿標準肯定是“就高不就低”，那對于基層銷售部員工則會超出預算。又如銷售部同事常常為了盡快拿下客戶訂單而發生業務招待費超標的情況。對這些特殊場景要設置特殊的制度標準，以免引起員工反感。當然光講員工滿意度也是不可行的，我們還是要嚴格執行制度標準，做好合規管理的工作。

4、入手一套高效的差旅管理軟件：

所謂的高效差旅軟件應該定義為：審批效率高、差旅成本低、員工滿意度高行業內有很多的差旅平臺或者差旅公司，他們能提供專業的差旅方案，可以與航司簽訂相對低廉的協議價。然而僅此一個并不能充分滿足公司的差旅管控需求。除了機票之外，差旅當中還有很多費用我們是可以管到的，比如商務宴、酒店預定、租車等等；差旅的很多流程我們也是可以實時知曉的，比如員工的出差申請、差旅過程當中的地理位置，差旅進程等等。

國家差旅費報銷規定

答：(1)住宿費：

根據新調整的住宿標準，省部級官員在北京、上海兩地最高可以入住1100元標準酒店，其他省份是800或900元，司局級和處級及以下干部的住宿標準也有不同幅度的提升。財政部表示，調整的原因是近兩年全國各地區賓館住宿費價格變動，以及實際工作需要。

拉薩、西寧、哈爾濱、海口、大連、青島這6座城市引入了淡旺季的概念，標準可上浮20%-50%。拿青島來說，夏天這里游客眾多，酒店一房難求，適當提高標準，保證順利入住，可以避免耽誤事。這一調整，也是從實際出發的務實之舉。

(2)交通費：省部級才能坐頭等艙，市內交通每天80元包干。

(3)伙食費：每天補助100元，不能吃魚翅燕窩等高檔菜。

伙食標準，各地財政部門根據當地經濟社會發展水平、市場價格、消費水平等因素自主規定。我們梳理各地標準可以發現，除出差到西藏、青海和新疆定為120元每天之外，其他各地標準大多為100元。

《黨政機關國內公務接待管理規定》指出，確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

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