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用友T3建立賬套的流程如下:
雙擊桌面“系統管理圖標”,單擊“系統”——“注冊”,使用admin登錄,在這里建立賬套只能用admin來登陸,賬套主管不能建立賬套。
單擊“賬套”——“建立”,彈出建立賬套界面,
其中:已存賬套 是已經存在的賬套,999為系統內置演示賬套,所以默認的從001開始計算。
賬套號 ? 是您要建立賬套的賬套號,為三位數。(001—999)
賬套名稱 一般為公司名字,簡稱也是輸入公司名字,因為簡稱后面要出現在單據憑證上面。
賬套路徑 默認為軟件的安裝文件夾,用戶無需修改,最好不要放在系統盤,因為萬一重新裝系統會自動清楚這個文件,備份的賬套就會消失了。
啟用會計期 是指開始用電腦記賬的月份,開始記賬的時間。
輸入您公司的信息,其中單位名稱為必輸,其他可不輸
選擇核算類型
其中:本幣代碼、本幣民名稱為記賬使用的幣種,如果為人民幣,默認不用修改;
企業類型:工業或商業,一般來說是工業,可以不用修改的,
行業性質:主要和會計科目有關,一般來說 現在選擇的是 2007新會計制度了。
賬套主管:選擇您第一步增加的操作員即可,在這里是賬套主管。。。
按行業性質預置科目:默認打鉤即可,如果去掉,賬套將不會預置任何會計科目。
此處選擇分類信息
存貨是否分類:不要理會這個設置,因為我們只用到賬表,不涉及存貨模塊。
客戶是否分類:如果客戶有很多,可以對這些客戶先進行一下分類。
比如您有500多家客戶,這些客戶來自各個省份,您可以按照不同的省份來分類,例如:01 北京市,02天津,03上海,04河北 等,客戶如何分類,沒有固化的標準,完全根據您實際情況劃分。
客戶分類不是必須的,您也可以不分類,一旦在此處勾選了分類,那么在增加客戶檔案之前必須先增加客戶分類。
客戶檔案和客戶分類的區別:
客戶分類:是指把您所有的客戶按照某種共性分不同的類別,方便管理。
客戶檔案:和您公司有業務往來的公司名稱。
有無外幣核算:如果涉及外幣,請勾選此項。
確認您的分類編碼方案:
科目編碼級次:會計科目的編碼級次,默認為三級(4-2-2-2)
4-2-2-2表示的意思:數字本身表示會計科目編碼的位長
說明:4在第一級,那么表示一級會計科目的編碼位長是4位數,2在第二級,表示第二級會計科目編碼的位長是兩位數
舉例:1002銀行存款 ? ?這是一級科目,1002這個編碼正好是4位數
100201 農業銀行 這是銀行存款的下級科目(二級科目),他的編碼為01兩位數,但是是在一級科目編碼的基礎上增加兩位數,所以它的編碼為100201
其他編碼級次請用戶根據實際情況自行設置。
定義數據精度:
提示是否立即啟用賬套,點【是】
如果不啟用,登錄賬套之后看不到任何模塊,所以使用賬套之前必須啟用,
如果您此處點了【否】,那么請用賬套主管登錄系統管理,執行“賬套”——“啟用”即可。
如下圖,在 GL總賬的前面打鉤即可,然后就選擇啟用日期點確定即可
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