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總分類賬登記方法:
1、憑證字、號欄:填寫登記總賬所依據的憑證的字和號。在依據記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(銀)匯收”字及其編號、“現(銀)匯付”字及其編號和“匯轉”字及其編號;在依據多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現金收入日記賬可縮寫為“現收賬”,現金支出日記賬可縮寫為“現支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現金多欄式日記賬的縮寫方法。
2、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業務發生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。
3、摘要欄:填寫所依據的憑證的簡要內容。對于依據記賬憑證登記總賬的單位,應與記賬憑證中的摘要內容一致;對于依據科目匯總表登記總賬的單位,應填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對于依據匯總記賬憑證登記總賬的單位,應填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據,即是依據第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對于依據多欄式日記賬登記總賬的單位,應填寫日記賬的詳細名稱。
4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發生對應關系的總賬賬戶的名稱。
5、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“/”符號。
6、借、貸方金額欄:填寫所依據的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發生額。
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