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為了規范員工車輛費用報銷管理,公司制定了如下規定:
一、報銷范圍
1. 員工由公司授權使用或購置的車輛,包括汽車、摩托車等;
2. 車輛使用過程中產生的燃油費、停車費、路橋費等實際支出費用;
3. 公司規定的差旅路線上的交通費,如出租車、長途客車等。
二、報銷條件
1. 費用報銷需提供完整、真實的票據及報銷申請表;
2. 經核查后符合規定的費用,在報銷周期內的報銷申請均視為有效;
3. 報銷人需符合公司差旅報銷規定,如未按規定報備行程或未按規定出差,費用不得報銷。
三、報銷流程
1. 員工在使用車輛過程中產生符合規定的費用,并獲得票據;
2. 報銷人填寫報銷申請表,將票據和申請表交給報銷審核人員;
3. 報銷審核人員進行費用核查,符合規定的費用報銷申請審核通過;
4. 費用報銷申請得到財務人員的審核通過后,進行費用打款操作。
四、特殊規定
1. 員工未授權使用或購置的車輛,其使用過程中產生的費用不得報銷;
2. 若員工以私人名義開具發票或報銷不符合要求的費用,公司有權不予報銷。
五、結束語
本管理辦法執行細則如有任何爭議,由公司采取相關措施解決。各位員工在使用車輛和進行費用報銷時,請務必嚴格遵守此管理辦法規定,以保證公司和員工的利益不受損失。
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