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有些初任會計的人員,對盤點結果的盈虧經常有一種錯誤的認知,認為盤虧就是發生了損失,是壞事;而盤盈就相當于獲利了,是好事。其實不然,身為財務人員的我們,經過分析完全可以明白,一般情況下,存貨很少出現平白無故增加的情況。那么存貨盤盈發生時,就很有可能是我們在工作中出現紕漏導致的。那么產生盤盈情況的原因有哪些,我們又該如何處理呢?
盤盈的常見原因
正如開頭所說,盤盈很可能是因為工作中出現紕漏而導致的情況。除了無法查明原因的盤盈,有幾種情況是盤盈的常見原因:
1.在為購貨方發貨時,出現了漏發或者少發的情況;
2.購貨做賬時,賬面入庫數量比實際收貨數量??;
3.發貨做賬時,賬面出庫數量比實際發貨數量大;
4.購貨時,可能混入了其他貨物;
5.購銷貨物時,發生誤差的長期積累。
這些是發生盤盈的常見原因,我們要逐項排查,才能根據實際情況更正盤點結果。
盤盈的科目設置
存貨盤盈,是指企業清查出無賬面記載或反映的庫存材料、低值易耗品、在產品和產成品等。簡單來講,就是存貨數量超過賬面數量。存貨盤盈金額較小,通常不會影響財務報表使用者對企業以前年度的財務狀況、經營成果和現金流量進行判斷。因此,存貨盤盈時通過“待處理財產損溢”科目進行核算,按管理權限報經批準后沖減“管理費用”,不調整以前年度的報表。
盤盈的賬務處理
【例】
某小規模企業年末進行財產清查,結果發現盤盈甲材料500公斤,實際每公斤成本30元。經排查發現結果屬于材料收發計量方面的錯誤,試編寫相關會計分錄。
批準處理前,對賬實進行對比,確定材料盤盈數后,編制會計分錄如下:
借:原材料 15 000
貸:待處理財產損溢 15 000
批準處理后,轉銷材料盤盈的會計分錄如下:
借:待處理財產損溢 15 000
貸:管理費用 15 000
身為財務人員的我們要知道,無論是盤盈或者是盤虧,都是不正常的現象,切不可想當然的得過且過。所以我們工作中發生類似的問題,都一定要仔細查尋原因并及時解決,免留后患。
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