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有些初任會計的人員,對盤點結果的盈虧經常有一種錯誤的認知:盤虧就是存貨發生了損失,是件壞事;盤盈相當于獲利了,是件好事。其實真正結果卻與這種認知大相徑庭,身為財務人員的我們,經過分析完全可以明白,一般情況下,存貨很少出現平白無故增加的情況。那么存貨盤盈發生時,很有可能是在工作中,我們出現紕漏導致的。那么產生盤盈情況的原因有哪些,我們又該如何處理呢?
存貨盤盈的原因有哪些
正如文中開頭所述那樣,盤盈很可能是工作中出現紕漏而導致的情況。除了無法查明的存貨盤盈原因以外,還有幾種情況是盤盈的常見原因:
1.為購貨方發貨時,銷貨方出現了漏發的情形;
2.購貨做賬時,實際收貨數量比賬面入庫數量大;
3.發貨做賬時,實際發貨數量比賬面出庫數量??;
4.購貨時,可能混入了其他貨物;
5.購銷貨物時,小誤差的長期積累。
這些是發生盤盈的常見原因,我們要逐項排查,才能根據實際情況更正盤點結果。
存貨盤盈的科目設置
在進行賬務處理之前,我們需要先了解存貨盤盈科目的設置。所謂的存貨盤盈,其實是指企業清查出無賬面記載或反映的庫存材料、低值易耗品、在產品和產成品等。簡單來講,就是存貨數量超過賬面數量。存貨盤盈金額較小,通常不會影響財務報表使用者對企業以前年度的財務狀況、經營成果和現金流量進行判斷。因此,存貨發生盤盈時,可以通過“待處理財產損溢”會計科目進行核算,按管理權限報經批準后沖減“管理費用”,不需要調整以前年度的報表。
盤盈的賬務處理
【案例】
一家小規模企業年末進行財產清查,結果發現甲材料盤盈500公斤,實際每公斤成本30元。經排查發現結果屬于材料收發計量方面的錯誤,試進行存貨盤盈賬務處理。
批準處理前,對賬實進行對比后,確定材料盤盈數后,編制會計分錄如下:
借:原材料 15 000
貸:待處理財產損溢 15 000
批準處理后,轉銷材料盤盈的會計分錄如下:
借:待處理財產損溢 15 000
貸:管理費用 15 000
身為財務人員的我們要知道,存貨盤盈屬于不正常的現象,切不可想當然的得過且過。所以我們工作中發生類似的問題,都一定要及時匯報,并相應地進行存貨盤盈賬務處理。
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