會計憑證數字書寫規范

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  會計憑證數字書寫規范及錯弊檢查
  一、憑證中數字書寫規范
  對于會計憑證中的數字,應按規定進行規范性的書寫.總體要求是,會計人員填制會計憑證的字跡必須清晰、工整,不得潦草.具體是指:
  1.阿拉伯數字應一個一個地寫,不得連筆寫,阿拉伯數字前面應寫人民幣符號"¥";
  2.人民幣符號"¥"與阿拉伯金額數字之間不得留有空白;
  3.凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號的,數字后面不再寫元字;
  4.所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫"00",或符號"一",有角無分的,分位應寫"0",不得用符號"—"代替;
  5.漢字大寫金額一律用正楷字或行書字書寫,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另等字樣代替,不得自造簡化字;
  6.大寫金額數字到元或角為止的,在"元"或"角"字之后應寫"整"字;大寫金額數字有分的,分字后不再寫"整"字;
  7.大寫金額數字前未印有人民幣字樣的,應加填"人民幣"三字,"人民幣"三字與金額數字之間不得留有空余處;
  8.阿拉伯金額數字中間有"0"時,漢字大寫金額要寫"零"字.阿拉伯金額數字中間連續有幾處"0"時,漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字.阿拉伯金額數字元位是"0",或數字中間連續有幾個"0",元位也是"0",但角位或分位不是"0"時,漢字大寫金額可只寫一個"零"字,也可不寫"零"字.
  二、憑證中數字書寫錯弊
  出現在憑證中數字書寫的錯弊主要有:
  1.阿拉伯數字書寫潦草,難以辨認;
  2.在阿拉伯金額數字前面未寫人民幣符號;
  3.有的阿拉伯金額應在角分位用"00"或"一"代替的而未填寫;
  4.漢字金額大寫字跡潦草,自造簡化字;
  5.應在大寫金額后寫"整"字的沒有寫,而不應寫的卻寫了;
  6.大寫金額前未印有也未注明"人民幣"字樣,且在大寫金額前留在空余處,以致被人在此和相應的阿拉伯數字前添加數字,用以**公款;對于阿拉伯數字中"0"的大寫金額的寫法不規范等.
  三、數字錯弊查證方法
  上述財務會計錯弊發生后,其疑點便直接地、明顯地滯留在會計憑證中了.對此錯弊查證的思路和方法是,審閱會計憑證或有重點地抽出一部分會計憑證進行審閱,看其在數字書寫上是否符合規定,如有不符合規范之處,應對其進一步檢查.若是一般性的會計錯誤,通過向有關當事人調查詢問便可檢查;若是會計弊端,還應通過進行賬證,證證、賬實等方面的核對,對有關問題進行鑒定、分析來檢查問題.如對于在數字前后添加數字進行**的問題,就需要對所發現的有添加數字的痕跡進行技術鑒定,從而檢查問題.
 

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