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在真實業務背景的前提下,企業以對公賬戶給個人賬戶轉款是可以的,但是金額不能過大,且履行了個人所得稅代扣代繳義務,符合相關法規的可以轉賬,否則公賬轉私賬存在一定的涉稅等相關的風險因素。
一直以來公賬轉私賬都是一個敏感的話題,但不是所有的公轉私項目都是不可以的,有些公賬轉私賬的業務,政策也是允許的,比如企業給員工發工資、企業支付給個人的勞務費用、企業支付給股東的分紅、企業員工的差旅費報銷、企業的零星采購,以及企業返還給員工的個人借款等,這些業務行為只要是真實發生的交易業務都是可以公賬轉私賬的。
企業進行公賬轉私賬業務,在真實業務的前提下,按照相關政策法規的規定,公賬給私賬轉賬還需要提供相關的付款證明資料,尤其是單筆超過5萬元以上的大額轉款,且根據公賬轉私賬業務內容的不同,企業提供和準備的付款證明資料也是不同的。
1、企業給員工支付工資時,企業需要提供與員工簽訂的勞動合同,員工個人工資支付單,企業給員工代扣代繳的個人所得稅等相關資料。
2、企業支付給個人咨詢費、講課費或律師費等勞務報酬時,企業需要提供支付勞務報酬的個人簽訂的咨詢等服務合同或協議,還需要向收款方索取發票(單筆金額在500元以上);以及代扣代繳個人所得稅等相關的資料。
3、企業償還個人借款時,企業需要提供企業與個人簽訂的借款協議,如果涉及支付利息還需要提供收到利息方開具的發票,以及代扣代繳個人所得稅等相關資料。
4、企業向農民等個人采購農產品支付采購款時,企業需要提供購銷雙方簽訂的采購合同,企業內部的材料入庫單,農產品收購憑證或采購發票(單次采購金額500元以上)等相關資料。
5、企業或公司向股東支付股利或分紅時,企業需要提供股東大會或股東會的分紅決議,并完成股東個人代扣代繳個人所得稅的扣繳義務。
另外,需要強調的是,股東向企業的借款,沒有在約定的時間內償還的或年末沒有償還的,會被稅務機關視同分紅按照股息、利息和紅利所得繳納個人所得稅;同時,還存在被視同抽逃注冊資本金,不僅會對企業的生產經營產生影響,還需要承擔相關的責任,尤其是股東的注冊資本金沒有足額繳納的前提下。
總之,企業可以用對公賬戶給個人賬戶轉賬,但需要在真實業務交易的前提下,且需要企業提供給個人賬戶支付款項的相關證明資料,否則會存在相關的風險因素。
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