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財務人員都知道,貨幣資金包括庫存現金,銀行存款以及其他貨幣資金,其他貨幣資金是指企業除庫存現金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款、存出投資款等。其中外埠存款在日常財務工作中處理較為麻煩,今天我們來重點說一下它。
外埠存款,是指企業為了到外地進行臨時或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業將款項匯往外地時,應填寫匯款委托書,委托開戶銀行辦理匯款。匯入地銀行以匯款單位名義開立臨時采購賬戶,該賬戶的存款不計利息,只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現金外,一律采用轉賬結算。借助例題我們再來更明確的看一下。
例題:甲企業派采購員到異地采購原材料,8月10日企業委托開戶銀行匯款100 000元到采購地設立采購專戶,根據收到的銀行匯款憑證回單聯。企業編制如下會計分錄:
借:其他貨幣資金-外埠存款 100 000
貸:銀行存款 100 000
8月20日,采購員交來從采購專戶付款購入材料的 有關憑證,增值稅專用發票上的原材料價款為80 000元,增值稅稅額為13 600元,企業編制如下會計分錄:
借:原材料 80 000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 13 600
貸:其他貨幣資金-外埠存款 93 600
8月30日,收到開戶銀行的收款通知,該采購專戶中的結余款項已經轉回,根據收賬通知,企業編制如下會計分錄:
借:銀行存款 6 400
貸:其他貨幣資金-外埠存款 6 400
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