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明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算的賬簿,其格式有三欄式、數量金額式、多欄式和橫線登記式等多種。
1、三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬只設借方、貸方和余額三個金額欄,適用于只需進行金額明細核算、不需進行數量核算的明細賬,如債權、債務結算賬戶的明細賬等。
2、數量金額式明細分類賬
數量金額式明細分類賬是在收入、發出和結存欄內分別設置數量、單價和金額欄目,分別登記實物的數量、單價和金額,適用于既需進行金額明細核算,又需進行數量核算的明細賬,如 “原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。
3、多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是根據經濟業務的特點和經營管理的需要,在一張賬頁內按有關明細項目分設若干專欄,在同一張賬頁上集中反映該賬戶明細項目的核算資料。主要適用于有關,如“制造費用”明細分類賬、“管理費用”明細分費用、成本、收入、財務成果等賬戶的明細賬類賬等。
在實際工作中,為減少欄次,多欄式賬頁通常采用藍字登記正方向,用紅字或負數登記反方向。
4、橫線登記式明細賬
橫線登記式明細賬是指將同一筆業務的前后過程登記在同一賬頁的同一行上,以便反映該筆業務的發生和完成情況的賬簿。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應收票據和一次性備用金業務。“在途物資”明細分類賬一般采用這種格式的賬簿。
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