員工預支款如何做分錄及處理

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預支工資，就是工資還沒到約定發放日期，向用人單位預先支取自己的工資。目前這種行為沒有任何法律法規約束，完全是勞動者和用人單位雙方自愿協商。預支工資一般不走"應付職工薪酬"科目，作為其他應收款來處理。

一、 會計分錄如下：

1、借款時：

借：其他應收款，

貸：現金。

2、預提分攤工資時：

借：制造費用(或管理費用)，

貸：應付職工薪酬。

3、發放工資時，

借：應付職工薪酬，

貸：銀行存款(應發數與收回借款差額)，其他應收款。

二、預支工資情況(由部門主管核定是否合理)

1、遇到自然災害及意外事故導致生活暫時困難的員工；

2、患有重病、大病而導致家庭生活暫時困難的員工；

3、因子女教育需要而導致家庭生活暫時困難的員工；

4、因員工個人學習再深造而導致經濟暫時困難的員工；

5、經公司認定在情理當中的其它情況。

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