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快遞費的報銷要什么憑證才能報銷?
需要快遞公司開據發票,一般是定額發票。
1.報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。
2。報銷憑證就是發生支出的各種票據。比如發票、行政收據等等。普通收據不能作為費用入賬,只有事業單位開局的財政收據可以作為入賬憑證。 普通收據,即使加蓋財務章,也不能作為費用。
3.報銷費用的填制要求:
費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
將原始單據剪齊邊角,正面朝上粘貼在報銷單的反面左邊。
用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容。
采購類經營費用,須憑有效的采購計劃表和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
4.報銷單據的審核:
費用報銷單據經手人簽名,,由各部門主管簽字確認。
財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
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