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出納經常需要填寫各種與資金有關的票據。在填寫這些票據的時候,數字的書寫是特別 需要注意的。
一、小寫數字的書寫
(1) 阿拉伯數字應當從左到右一個一個地寫,不能連筆寫。
(2) 在書寫數字時,每一個數字都要占有一個位置,這個位置稱為數位。數位自小到大,是從右向左排列的,但在書寫數字時卻是自大到小,從左到右的。
(3) 書寫數字時字跡工整,排列整齊有序且有一定的傾斜度(數字與底線應成 60°的傾斜),并以向左下方傾斜為好;
(4) 書寫的每位數字要緊靠底線但不要頂滿格(行),一般每格(行)上方預留 1/3或 1/2 空格位置,用于以后修訂錯誤記錄時使用。.
(5) 阿拉伯數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。人 民幣符號為“¥”。
(6) 所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“—”;有角元分的, 分位主應當寫“0”,不得用符號“—”代替。
二、大寫數字的書寫
(1)大寫金額要用漢字大寫數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 萬、億、元(圓)、角、分、零、整。
(2) 大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或“正”字;大寫金額數字有分的,分字后面不再寫“整”或“正”字。
(3) 大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。如“人民幣伍佰元正”。
(4) 阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,阿拉伯數字金額中間連 續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”,但角位不是“0” 時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可.不寫“零”字。.
(5) 大寫金額中“壹拾幾”、“壹佰(仟、萬)幾”的“壹”字,不能省略,必須書寫。例如:
¥1058.00 人民幣壹仟零伍拾捌元整
¥1008.00 人民幣壹仟零捌元整
¥2000.38 人民幣貳仟零叁角捌分
¥ 18.67 人民幣壹拾捌元陸角柒分
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