如何分清會計分錄借方或貸方

作為初入職場的會計人，你現在是否在做會計分錄的時候，還總是弄不清楚誰是借，誰是貸？希望看了此文的你，可以在工作與學習中更加得心應手！

通過勾稽關系的推導，我們能得到公式：

Δ資產+費用+損失 = Δ負債+Δ其他權益+收入+利得

這個公式聯結了平時會計處理的那句口訣：

等式左邊，資產費用借增貸減

等式右邊，負債權益收入貸增借減

如果還看不明白，

給大家換一個說法：

1、首先要理解的是借貸方向，有一句口訣是“有借必有貸，借貸必相等”，就是說每一筆分錄都有借方、貸方，而且每個科目的借貸兩個方向的總的金額是相等的。

那么什么時候記在借方，什么時候記在貸方呢？這就要求你知道六個會計要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤

在六個要素中有兩個等式：

資產＝負債＋所有者權益

（資產是資金的去向，負債、所有者權益是資金的來源）

收入－費用＝利潤

2、訣竅來了，你只要記住資產增加計入借方，接下來我們來推導：

資產增加，為了保證等式成立，負債、所有者權益的總和必然增加，要么是只增加負債，要么只增加所有者權益，要么都增加，但是這個時候借方是資產，那么只剩下貸方了，因此負債、所有者權益的增加計入貸方。

資產，負債，所有者權益減少當然就跟上面所說的方向相反了，收入增加或者費用減少都會導致利潤增加，這個時候你的資產是變多了（因為你掙錢了），而資產增加計入借方，因此收入增加、費用減少、利潤增加都計入貸方

3、最后，再展開一個等式：期末的資產 = 期初的資產 + 本期增加的資產（減少就為復數）＝期初負債 ＋ 期初所有者權益 + 本期的利潤 = 期初負債 + 期初所有者權益 + 本期收入 - 本期費用，給它變一下 期末的資產+本期的費用 = 期初的負債 + 期初的所有者權益 + 本期收入，左邊的記在借方，右邊的記在貸方。

初學者如何學習做會計分錄？

小編教您個笨辦法：你把一張紙中間劃一條線左邊寫上資產類、成本類、費用類還有損益類的費用科目，右邊寫上負債類、所有者權益類、損益類的收入科目。

把左邊的科目設為“借方”科目，“借方”科目的增加記“借方”同號相加?！敖璺健笨颇康臏p少記“貸方”異號相減。

同理把右邊的科目設為“貸方”科目，“貸方”科目的增加記“貸方”同號相加，“貸方”科目的減少記“借方”異號相減。

這個你不會都不會畫吧!

好吧，我其實是很擔心你，我先畫一個給你們看看，請看下圖：

如果可以，你可以把會計分錄也進行填在上面，其實對于會計從業來說，比較常用的會計分錄有如下：

資產類：銀行存款、庫存現金、其他貨幣資金、應收賬款、其他應收款、固定資產、累計折舊、無形資產、原材料、庫存商品等。

負債類：長/短期借款、應付職工薪酬、應付賬款、其他應付款等

所有者權益類：基本上都會用到，去查看會計科目匯總

成本類：生產成本、制造費用等

費用類：銷/管/財三大費用、主營業務成本、其他業務成本等

收入類：主營業務收入、其他業務收入等

牛刀小試

1. 本月提取備用金1000元。

借：庫存現金 1000

貸：銀行存款 1000

2. 業務員小王出差借款1500元，以現金支付。

借：其收它應收款——小王 1500

貸：庫存現金 1500

3. 月底小王回公司報銷1000元，余款退回;若報銷1600元呢?

借：管理費用——差旅費 1000

庫存現金 500

貸：其它應收款 1500

4. 出納將多余現金1500元存入銀行。

借：銀行存款 1500

貸：庫存現金 1500

5. 本月計提銀行借款利息5000元;收到銀行存款利息1500元

借：財務費用 5000 借：銀行存款(1500)

貸：應付利息 5000 貸：財務費用 (1500)