會計憑證的裝訂有什么要求

會計憑證的裝訂有什么要求，財務人員經常會遇到此類問題，下面由數豆子為大家整理相關內容，一起來看看吧。

會計憑證的裝訂有什么要求

會計憑證的裝訂是指把定期完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數以及記賬憑證和原始憑證張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時，必須保持會計分錄的完整，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

1、會計憑證裝訂前的準備工作

①分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；

②按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數；

③摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；

④整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

⑤記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

2、如何正確處理記賬憑證的附件

過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整。

過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0。6~1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

如：某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0。5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下面空白處注明0。5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元，在飛機票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

3、會計憑證裝訂

會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法，裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

(1)封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙，可以再找一張憑證封皮，以封面的寬為邊長，疊成正方形，裁下多余部分，將正方形放在封面上角，做護角線。

(2)具體做法是，將正方形二次中分對折，形成四個相等的正方形，再將其中一個沿對角線對折(即折一個角)，用膠水把該角黏貼在下面的封面上，用夾子夾住，用裝訂機在該角的45度分角線上分布均勻地打兩個眼兒，注意不要打在、更不要超出折疊出的對角線上。

(3)大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾干后，在憑證本的背上面寫上"某年某月第幾冊共幾冊"的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章?，F金憑證、銀行憑證或轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。