會計憑證裝如何訂操作又該注意些什么

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作為一名財會人員，不可避免的要和會計憑證打交道，那么裝訂會計憑證的步驟是怎么樣的呢？在裝訂原始憑證、記賬憑證、科目匯總表等會計憑證的過程中需要注意哪些事項呢？

會計憑證裝訂的操作步驟及注意事項

一、會計裝訂工作指引

1、會計憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。（會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂）

2、會計帳簿的裝訂：各種會計帳簿年度結帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應按時整理立卷。

3、會計報表的裝訂：會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊

二、會計憑證裝訂前的準備工作

1。分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

2.按憑證匯總日期歸集，確定裝訂成冊的本數。

3.摘除憑證內的金屬物，對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。

4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。

5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中，包角式裝訂更為常見。

三、包角式裝訂方式的操作步驟

第一步：將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面。

第二步：將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步：將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住。

第四步：打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔。

第五步：將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步：使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。

第七步：填寫封面，即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

最后：填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

四、會計憑證裝訂的注意事項

1。對于數量過多的原始憑證，如工資結算表、領料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

3、首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符，帳頁數是否齊全，序號排列是否連續。

4、然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

保留已使用過的帳頁，將帳頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉帳夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

5、多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝，應按同類業務、同類帳頁裝訂在一起。

6、在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章。