財務新手選擇會計軟件要注意什么

財務新手選擇會計軟件要注意什么，財務人員經常會遇到此類問題，下面由數豆子為大家整理相關內容，一起來看看吧。

財務新手選擇會計軟件要注意什么？

安全性

安全性是指會計軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對于程序文件和數據文件，軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下，利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

正確性

正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如：當輸入的記帳憑證重號，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行；軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表；機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果，應正確無誤；軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結帳的功能等。

合法性

合法性是指會計軟件提供的功能，必須符合會計核算的規定。例如：軟件中采用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定；軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障，還可能出現數據丟失現象，對會計核算工作的正常進行，會帶來難以找回的損失。所以，用戶應取得合法的會計軟件，保障會計核算工作有條不紊地進行。

查詢性

查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額，能查詢記帳憑證。另外，設計復合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。

售后服務

售后服務包括：會計軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前，會計人員的計算機使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會計軟件運行中出現的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容、方式是否可行；維修服務人員是否充足；二次開發的方式是否具體；版本升級是否及時。

價格

會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分總計全額報價。所以，要注意報價含義。

財務新手要注意什么？

一、企業準則選擇

俗話說，360行，行行出狀元，企業使用的會計準則以企業性質為主，一般的使用企業會計準則，小企業適用小企業會計準則，金融企業適用金融企業會計準則，小編見到使用最多的應該是小企業會計準則了~

二、常用的會計科目

建帳的話，一般來說，包括以下科目：現金、銀行存款、其他應收款、應收賬款、預付賬款、原材料、低值易耗品、在產品、產成品(庫存商品)、固定資產、累計折舊、在建工程、無形資產、長期待攤費用、短期借款、預收賬款、應付賬款、應付工資、應交稅金、其他應付款、長期借款、實收資本、盈余公積、利潤分配、主營業務收入、主營業務成本、其他業務收入、其他業務支出、稅金及附加、財務費用、銷售費用、管理費用、營業外收入、營業外支出、所得稅等

三、會計軟件選擇

現在市面上用的多的算的金蝶，用友、ERP系統等，這些大項目下還具體有具體細分，比如金蝶就有mini版、商貿版等，根據企業業務重心進行適當設計，所以總有適合你單位的財務軟件。

賬簿：其實不管是小企業、一般企業。賬簿沒什么區別的，都是總賬、明細賬、銀行存款日記賬和庫存現金日記賬，固定資產卡片賬等。明細賬、總賬是根據對應單位的會計科目設置。

總帳，用于核算所有科目。

三欄明細帳，(按科目匯總表) 銀行日記賬，用于核算銀行存款。

專用帳簿，現金日記賬，用于核算庫存現金。

明細分類賬，用于核算應付職工薪酬、長期待攤費用、主營業務收入、主營業務成本、稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會計科目。

四、入資的分錄

1、企業新成立的入資分錄：

借：銀行存款/原材料/固定資產/無形資產

貸：實收資本

五、做賬流程

1、收集原始憑證，開業至今所有業務票據。

2、整理這些憑證，審核無誤后填制記賬憑證。

3、啟用賬本，一般四本：總帳、分類帳、多欄明細帳、現金日記賬、銀行日記賬。

4、根據會計憑證登記賬本。

5、做出財務報表

6、開始第一次申報。

財務新手選擇會計軟件要注意什么？隨著會計電算化的發展，會計軟件市場迅速擴大，其種類繁多，在選擇會計軟件時，應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，軟件的功能應滿足本單位當前的實際需要，并考慮到今后工作發展的要求。以上就是為大家帶來的解答了，怎么樣，清楚了嗎？若還有疑惑，數豆子老師隨時為您解答。