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抵扣票多作廢怎么辦?
因為對方已經認證了,所以你作廢了重新開具一張給對方是對的,但不必再開紅字發票了,否則你這筆業務變成沒有銷售額了。
對方只要正常再認證抵扣你重新開具的發票,并在申報本月增值稅時對你作廢的發票做進項稅額轉出即可,開紅字發票絕對是錯誤的。
已經認證抵扣的發票被作廢?
一、相關法律規定
1、《增值稅專用發票使用規定》(國稅發〔2006〕156號)1)第十三條規定,一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。
作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按"作廢"處理,在紙質專用發票(含未打印的專用發票)各聯次上注明"作廢"字樣,全聯次留存。
2)第二十條規定,同時具有下列情形的,為本規定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購買方未認證或者認證結果為"納稅人識別號認證不符"、"專用發票代碼、號碼認證不符"。
2、小結下:
要想作廢一個已經開具并交付的發票,必須同時滿足如下四個條件:1)作廢動作不能超過開票當月;2)取回開出的發票聯和抵扣聯;3)銷售方未抄稅并且未記賬;4)購買方未認證或者認證結果為各種不符。
二、實際做法
1、當月作廢,無法回避:想跨月作廢技術上實現不了。所以,實踐中,都是當月作廢已經開付的發票的。
2、取不取回已經開具并交付的發票聯和抵扣聯,問題不大。反正稅局不知道是否實際取回了。所以實踐中,大多都沒有取回發票聯和抵扣聯。因此,購買方在稅局通知其轉出進項稅前,無從知道銷售方已經作廢該發票。
3、銷售方肯定在抄稅前作廢發票的,并且在此之前認真"盤算"過作廢哪些發票的。
4、是否已經記賬,無所謂吧。即使做了賬,也可以修改嘛。再說了,一般都是下月初做這個月的賬,作廢時(當月)大多還沒記賬。
5、購買方是否認證或不相符,其實銷售方作廢時也不關心。關鍵是:現在的系統,即使購買方已經認證了,銷售方也可以作廢。這是很要命的:理論上,已經認證相符的發票,應排除銷售方單方面作廢的可能??上У氖牵含F在系統里,真的可以作廢,即使購買方已經認證。
三、怎么發生的?
1、誤操作。相信做過財務開票員的都有這類的經歷,忙中出錯,加上系統的文字小點兒(模糊了)誤作廢的可能性還是有的。
2、想逃稅。部分企業的報稅上限是嚴格自我控制的,不是根據實際業務發生與否決定報稅多少,而是根據老板想少繳稅多少和客戶的要求綜合定的。如果哪月的發票不小心開多了,或超過3萬元,或達到一般納稅人標準了等,就會挑出些發票作廢。然后根據發票開具金額報稅。
3、虛開。如果你在街邊小廣告上找到的發票,且保真。如果保證真票,最好的驗證就是可以認證抵扣。等你認證抵扣,交錢后,賣票方就去作廢該章發票。高吧?
四、怎么辦?
1、做好背景調查,防止取得虛開的發票。對于報銷的成本費用發票,財務及業務人員要多長個心眼兒,是不是從外面買來的發票?是不是我們的供應商?這個供應商是否有這些貨物的供應能力?多問幾個問題,也許很快就水落石出了。
2、約定違約責任??梢栽诤贤屑s定:自甲方(銷售方)取得合規發票,未經乙方(購買方)書面同意作廢者,按發票含稅金額10%(20%等,具體比例自己定)處于罰款,罰款金額自下次購進付款時直接扣除。
3、與供應商開票系統聯網?,F在部分大型貿易或生產企業,已經將所有的供應商的開票及供貨系統聯網,在網上下單、收付款、接收發票、認證發票等。在系統中增加小程序,一旦供應商作廢發票,瞬間即提醒采購方。就可以直接電話"質問"對方了!
4、不交回已經作廢的發票聯和抵扣聯。購買方不將已經作廢的發票交給銷售方,是有法律依據的:《增值稅專用發票使用規定》(國稅發〔2006〕156號)第二十五條規定,認證相符的專用發票應作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方。
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