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會計怎么管理庫存?庫存,是倉庫中實際儲存的貨物??梢苑謨深悾阂活愂巧a庫存,即直接消耗物資的基層企業、事業的庫存物資,它是為了保證企業、事業單位所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的;一類是流通庫存,即生產企業的原材料或成品庫存,生產主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。此外,還有特殊形式的國家儲備物資,它們主要是為了保證及時、齊備地將物資供應或銷售給基層企業、事業單位的供銷庫存。
對于庫存,會計應該進行一次全面盤點,先把帳建起來,余額整理出來。
1.根據采購員采購的數量,有發票,由保管員填寫入庫單,領導簽字,保管員入庫經手人簽字,入庫單附在發票后面,交由會計,。
2.客戶或車間領料,填寫出庫單,領用人或購貨方簽字。
3.根據入庫時間數量、出庫數量,分別填寫一般保管帳(會計賬證的都有賣)的收入數量及發出數量。
4.半個月或一個月清點一次,實際與帳面對照一下。
注:對于沒有發票的也同上,但是要另建一本帳,出庫入庫單也是另寫一本,與開發票的分開;保管帳一定要日結月清,不然時間久了東西多了少了找起來。
做好庫存管理主要在以下幾個方面:
1、有完善、合理的庫存商品管理制度
公司首先要根據企業的生產流程和庫存商品特性制定對商品的購進、保管、使用、出庫等每個環節制定出完善、合理的規章制度。制度明確相關人員的職責權限,細化每一項業務流程的經辦手續。
2、嚴格執行規章制度的管理要求
有了合理、完善的制度,還要很好的理解并執行。嚴格按照制度的要求辦理各項進銷存業務經辦手續,要求手續完備并要在一定期間保留相關資料已備核查。
3、管理人員工作認真仔細、責任心強
相關管理人員要在日常工作中有較強的責任心,工作認真仔細。出入庫能夠查驗商品質量,清洗區分各種型號的商品,分類存放,尤其是對近似商品能夠區分清楚,確保不出錯誤。對于部分行業能夠按照業務特點合理的處理商品,比如醫藥行業,需要根據藥品的保質期合理的按照進行出庫管理,避免藥品過期情況發生。
4、財務部門監督檢查及時、到位
財務部門需要根據企業生產經營的實際情況和庫存商品管理的水平及時對庫存管理工作進行檢查、監督,及時糾正工作中出現的問題并提出解決方案。
5、合理確定損耗
很多企業的庫存商品出現損耗的情況是正常的,但是如何根據商品的特性和業務的實際情況確定合理的損耗率,不僅需要財務人員對商品和業務的了解與熟悉,還要通過不斷地摸索確定合理的商品損耗,提高企業的利潤。
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