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【問題】
酒水發票可以報銷嗎?
【答案】
可以,每間公司的財務制度不同,但是大同小異,比如福利部分的管控,就拿禮品煙酒或者是出差誤餐補貼。公司員工根據單位規定,免費享受工作午餐,如員工在市內辦理公務,因故不能返回享受工作餐的,按工作餐標準給與誤餐補貼,但陪同宴請及市外出差人員不享受誤餐補貼。
煙酒的禮品費。應工作特殊需要許贈送有關部門人員或領導禮品的,須經單位領導同意由采購人員統一采購,個人不得私自贈送禮品。
所以財務審批及報銷規定管理制度 必須遵守如下
1、為了進一步加強財務管理和監督,規范財務行為,維護財務收支計劃的嚴密性,提高經濟效益,根據《中華人民共和國會計法》,結合報業集團的經營特點和財務管理實際情況,制定本規定。
2、財務審批實行單位或部門負責人簽字、主管領導確認、計財部審核、單位領導審批、財務總監與單位領導聯簽的制度。
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發票報銷規定
發票報銷規定 為了加強企業會計基礎工作,規范發票報銷程序,完善發票報銷制度, 提高財務報銷工作效率,防范發票報銷中產生的違法違紀行為,減少企業因取得不合規發票帶來的稅務、審計風險,同時減少個人在經濟活動中因取得不合規發票造成的自身利益受損,特作以下規定。 1、 發票戶頭與企業名稱必須完全一致,并加蓋發票專用章。稅法規定 沒有填開付款人全稱的發票,不得允許用于稅前扣除和財務報銷。 2、 增值稅專用發票必須打印規范,密碼區清晰無痕不出邊框,無法通 過認證的不予報銷。增值稅普通發票上付款方開票信息必須齊全。 3、 發票的全部聯次必須一次完整開具,發票各欄目不能空缺,大小寫 必須一致,涂改無效,機打發票手寫無效。 4、 會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復印 件,說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性文件資料。 5、 住宿費發票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止 時間、單價等內容,能夠據以判斷業務的真實性。若是本公司員工出差發生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業務招待性質的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。 6、 發票內容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋 有相同發票專用章的明細表。 7、 風場房租費要求使用當地地稅局代開的發票報銷。 8、 差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的,需出具部門領導簽字的考勤表。
9、 當年發票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經本部門主任及財務主任簽字批準后,可以在次年2月28日前報銷。3月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據。 10、 咨詢費、手續費都屬敏感票、高危票,稅務部門要求極其嚴格,業務經辦人員在辦理相關業務時應自覺配合財務報銷要求,確保手續嚴謹,合同齊備,業務真實可信。 11、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業生產經營不相關的票據,此類票據一律不予報銷。 12、 個別業務沒有發票或者有發票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業務招待性質的發票頂替。 13、 業務經辦人員必須嚴格區分業務歸屬地。發票戶頭、業務歸屬地、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發票或者重新填寫報銷單。審單人員要努力學習,熟練判斷區分業務歸屬地。 14、 項目現場采購運保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續,還必須同時辦理出庫手續。 15、 現在經濟活動中假發票較多,對此必須高度重視,稅務局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務總局每年都要組織嚴格的發票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發票涉稅風險,業務經辦人拿到發票后一定要通過發票歸屬地12366電話或者稅務局官網查證發票真偽,審單人和業務經辦人共同對所報銷發票的真偽負責。假發票一律不得報銷。 16 、 關于國外費用報銷,稅法規定支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據為合法有效憑證,稅務機關對簽收單據有疑義的,可以要求其提供境外公證機構的確認證明;單據為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復印件,并與原件粘貼在一起;適當
說明支出的用途或合理性;數額較大的刷卡消費,要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區經濟活動中也使用發票,報銷規定與大陸地區基本相同。 17、 發票粘貼要求,要求使用A4紙張橫向粘貼發票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據貼在底下小張的貼在上面,發票不能伸出粘貼紙的邊緣,發票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。 18、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務,及時審核單據,不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。 19、 審單人員負責單據的全面審核,除了以上要求外,數字核算準確是最基本要求,報銷單上的數字必須與所附報銷單據完全一致,數字合計以及數字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據才能拿到財務部門報銷。
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