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出納按會計憑證登記現金日記賬,凡是與現金相關的收入或支出記賬,其他的不記。具體要求如下:一、余額“余額”欄涉及到公式:本日余額=上日余額+本日借方-本日貸方期末余額=期初余額+本期增加-本期減少指現金實際收付的金額在每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。二、憑證編號欄它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,如果是現金收款憑證,簡寫為“現收”,還應該登記記賬憑證的編號數,如填入“收×號”;如果是根據現金付款憑證登記現金日記賬時,就填入“現付×號”。三、日期“日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應該與現金實際收付的日期一致。它是根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。也就是說,現金日記賬的記賬日期,應該和記賬憑證一致。四、摘要欄“摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經濟業務內容。五、對應科目欄對應科目欄指現金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現,其來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。通過這個欄目可以了解經濟業務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目,而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候,可分主次來填,也就是只填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在后面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費1000元,400元車間承擔,600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是,就寫“管理費用等”,貸方金額是1000元。六.借方和貸方欄指現金實際收付的金額,每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出余額。還有將余額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。現金日記賬填寫注意事項:1、定期(每月至少一次)與會計核對現金。2、及時登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調節表,與銀行存款對賬。4、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。5、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽,避免錯賬和假票。
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