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(一)編制資產負債移交表和移交清冊不論是采用清算程序或者是采用特殊性稅務處理。被合并企業都必須向合并企業移交資產負債。而移交清冊則是資產、負責交接的必備資料。移交清冊可按總賬科目分明細賬戶編制,每個科目不少于1頁,清冊可分財產(非債權)清冊、債權清冊、債務清冊三大類,每大類再按科目順序排列。每頁除單列“總賬科目”欄目外,正表橫向應設置“明細科目”、“賬面價值”、“公允價值(或評估值、交易價格)”;實物資產清冊還應設置“計量單位”、“數量”欄目;編制移交清冊時還應注意:留在被合并企業準備用于支付清算費用和分配給股東的財產,應從相關資產項目中扣除,對應的價值應保留在所有者權益中。另外,還應參照資產負債表格式(只列移交的資產、負債,不列所有者權益),結合總賬科目排列編制資產負債移交表。(二)移交資產負債移交分為實物資產移交和產權移交兩方面,實物資產移交應由經辦、經管人員逐項點收、計量、測試;產權移交只是由合并雙方代表(有時還加上監交人)在資產負債移交表上簽字蓋章,表示合并企業已對被合并企業移交的凈資產取得了全部所有權。(三)轉銷賬戶余額所有上述程序完畢時,被合并企業應結束舊賬,即按各賬戶所有余額,借記負債、所有者權益及資產備抵科目余額,貸記資產及所有者權益備抵科目余額。(四)移交會計檔案被合并企業解散后,屬同一控制下吸收合并的,會計檔案可移交其母公司管理,也可以經母公司同意移交給合并企業代管;非同一控制下的吸收合并,有母公司的,其會計檔案應移交其母公司管理,沒有母公司的。經原股東會同意,可移交給合并企業代管。會計檔案的移交,也應編制檔案目錄作為交接清冊,由交接雙方代表簽字點交。
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